エグゼクティブアシスタントのカバーレターを書く方法

エグゼクティブアシスタントのカバーレターを作成する場合、申請者は1ページを使用して事務スキルを示し、詳細に注意を払い、これらのスキルを以前の職務で使用する特定の例を提供する必要があります。 これらの目標は、カバーレターと履歴書の両方に固有のレターヘッドを作成し、提出物を校正して、文法やスペルの間違いがないことを確認することで達成できます。 この手紙は、人事部長またはインタビューを行う個人に向けられ、応募者が会う時間と場所を要求して、彼女のスキルが雇用会社に利益をもたらす方法をさらに話し合うことができます。

エグゼクティブアシスタントの職務には、通常、ファイリング、ファックス、電話への応答、事務用コンピューターの作業が含まれます。 この種の役職は、会社または大企業の経営陣のニーズを促進するのに役立ちます。 コーポレートバイスプレジデント、執行役員、および財務役員は通常、このタイプのアシスタントを使用します。 一部の職種では、食事の予約のスケジュール、顧客の迎え、ビジネスランチのケータリングなど、エグゼクティブアシスタントがエグゼクティブの小さな個人的な用事の世話をすることも必要になる場合があります。

このタイプの職種に応募する場合、エグゼクティブアシスタントのカバーレターは通常1ページに制限する必要があります。 この書簡の目的は、雇用管理者への紹介として、また場合によっては役職が回答する幹部への紹介として役立つことです。 過去の雇用、以前の仕事での滞在期間、学歴などの詳細情報を添付の履歴書に記載できます。履歴書は必要に応じて2ページ以上にすることができます。

履歴書とエグゼクティブアシスタントのカバーレターは、スタイルを互いに補完するように設計できます。 申請者は、基本的な単語編集ソフトウェアを使用して、自分の名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスを記載したレターヘッドを作成できます。 このレターヘッドを履歴書と手紙の両方の上部に印刷して、候補者のコンピュータースキルと細部への注意を示す均一な外観を作成できます。

エグゼクティブアシスタントのカバーレターは、住所、内容、挨拶文を具体的かつ簡潔にする必要があります。 手紙は、「親愛なるゴメス」などの情報が利用可能な場合は具体的に採用マネージャーに宛てて、または名前が提供されていない場合は会社の人事部門に宛てて開始できます。 不必要な長さと言葉遣いを避けるために、1ページの手紙は通常4〜5段落で構成され、各段落には3〜5文が含まれます。 最後の段落では、申請者は、面接でさらなる資格を議論できる特定の会議の時間と場所の手配を求めることができます。 この種の地位の性質には、並外れた事務スキルが必要であり、申請者は、文法的または綴りの誤りが存在しないことを確認するために、手紙を数回校正する必要があります。

申請者は、エグゼクティブアシスタントのカバーレターを仕事のスキルの例を提供する機会として使用することが有益であると感じる場合があります。 この例は、応募者が応募する新しい仕事に関連するスキルを使用した特定の事例であるべきです。 たとえば、新しい職務資格に特定の種類のコンピュータープログラムの知識が含まれる場合、申請者は、その種類のプログラムを使用して、以前の雇用主のプレゼンテーションまたは一連のレポートを完成させる方法の例を含めることができます。 また、応募者は、自身の才能やスキルに関連する過去の実務経験で受け取った賞や特別な表彰をリストアップすることもできます。