さまざまなレコード店員の仕事は何ですか？

一般的に、記録係の職務記述には、機密性の高い文書や情報の提出と取得の管理上の義務が伴います。 店員が雇用されている業界に応じて、さまざまな記録係の仕事があります。 各業界では、記録担当者とは異なるスキルセットが必要です。

最も一般的に知られているのは、医療記録係の仕事です。 これらの労働者は患者の機密情報を処理し、患者のプライバシーを確​​保する必要があります。 健康記録係の仕事には、患者の医療記録の照合、整理、検索、およびファイリングが含まれます。 また、フロントデスクで患者に挨拶し、自己負担金を受け入れることもあります。

医療記録係の仕事には細部への注意が必要です。 患者の記録で情報が欠落すると、深刻な健康上の合併症を引き起こす可能性があります。 医療記録係の仕事は、しばしば請求と医療コーディングの仕事につながります。

法執行機関の記録係の仕事も一般的です。 職務には、医療記録の事務職よりも多くの管理職が含まれます。 これらの事務員は、犯罪ファイル、刑務所の記録、囚人の記録を保持するだけでなく、職員の記録の転写、データ入力、必要なときにレポートを生成するなどの秘書業務も実行します。 郵便およびフロントデスクの業務も含まれる場合があります。

法的記録書記官は、パラリーガルと同様の職務を遂行します。 レコードを作成、配信、取得、インデックス付けし、ストレージ用のファイルを準備します。 記録管理ソフトウェアの理解が必要な場合があり、ジョブには、クローズドケースファイルの長期保存のためにオフサイトの場所への移動が含まれる場合があります。 これらの記録係の仕事は、多くの場合、パラリーガルポジションにつながる可能性があります。

政府機関での記録係の仕事には、地方の町、郡、または州に関連する公的な記録や裁判所文書の処理が含まれます。 これらの労働者は、出生証明書、死亡証明書、結婚許可証、離婚通知の提出と取得に責任を負います。 書記官は、政府機関の所有権の記録をよく処理します。

レコードファイルクラークジョブには、電子ドキュメントのスキャンとインデックス作成も含まれます。 機密文書が電子形式に転送された場合、プライベートな記録が公開されないようにそれらを破棄する必要があります。 これは、民間のリサイクルプログラムまたは文書の断片化によって実現できます。

民間企業には、機密文書を扱うための記録係の仕事もあります。 役職には、管理および会計スキルとともに記録を保持することが含まれます。 これらの従業員は、顧客アカウントを維持し、従業員ファイルとともに請求書と領収書を追跡する必要があります。 一部の記録担当者の仕事には、年次報告書、オンラインでの企業への提出、経理、およびエグゼクティブトランザクションの作成が含まれます。