書記官の仕事は何ですか？

記録書記官の職務記述書には、一般に、多くの場合、繊細な性質の文書と情報を提出および取得する管理上の義務が含まれます。店員が雇用されている業界に応じて、異なる記録的な書記官の仕事があります。各業界には、記録書記官とは異なるスキルセットが必要です。

最も一般的に知られているのは、書記官の仕事です。これらの労働者は敏感な患者情報を処理し、患者のプライバシーを確​​保する必要があります。健康記録の事務員の仕事には、患者の医療記録の照合、組織化、取得、提出が含まれます。彼らはまた、フロントデスクで奉仕し、患者に挨拶し、共同支払いを受け入れることができます。

医療記録の事務員の仕事には細部への注意が必要です。患者の記録に逃した情報は、深刻な健康上の合併症につながる可能性があります。医療記録の事務員の仕事は、しばしば請求と医療コーディングの仕事につながります。

法執行機関の記録的な書記官も一般的です。義務には、より多くの管理上のDUTが含まれますIES医療記録の事務員の仕事よりも。これらの店員は、刑事ファイル、刑務所の記録、囚人の記録を維持するだけでなく、役員記録の転写、データ入力、必要に応じてレポートを生成するなどの秘密の義務を果たします。郵便およびフロントデスクの義務も含まれる場合があります。

法務記録書記官は、パラリーガルと同様の義務を果たします。 レコードを作成、配信、取得、インデックスを作成し、ストレージ用にファイルを準備します。レコード管理ソフトウェアの理解が必要になる場合があり、仕事には、閉じたケースファイルの長期的なストレージのためにオフサイトの場所への移動が含まれる場合があります。これらの記録書記官の仕事は、しばしばパラリーガルのポジションにつながる可能性があります。

政府機関の記録の事務員の仕事には、地元の町、郡、または州に関連する公的記録と裁判所の文書の処理が含まれます。これらの労働者は、出生証明書と死亡証明書の提出と取得を担当する可能性があります、結婚ライセンスと離婚の通知。タイトルの店員は、多くの場合、政府機関の所有権の記録を処理します。

記録ファイル書記官のジョブには、電子文書のスキャンとインデックス作成も含まれます。 機密文書が電子形式に転送される場合、プライベートレコードが公開されないようにするために、それらを破壊する必要があります。これは、プライベートリサイクルプログラムまたはドキュメントシュレッディングを通じて達成できます。

民間企業には、デリケートな企業文書を処理するための記録書記官もあります。このポジションには、管理および会計スキルとともに記録を維持します。これらの労働者は、顧客アカウントを維持し、請求と領収書を追跡し、従業員ファイルとともに追跡する必要があります。 一部の記録書記官の仕事には、年次報告書、オンライン企業申請、会計、執行取引の作成責任が含まれます。