学校の受付係のさまざまな種類の仕事は何ですか？

実際には、ほとんどの学校の受付の仕事は、同様のタスクと毎日の職務のコレクションで構成されています。一部の受付係は学校のフロントデスクで最も頻繁に機能するかもしれませんが、他の受付はより舞台裏の管理サポートを提供するかもしれません。ただし、一般的に、ほとんどの学校の受付の仕事は、電話に応答して発信者を支援すること、生徒やスタッフを含む学校のすべての人に支援を提供することを伴います。ほとんどの中〜大学校には、複数の受付係と管理者が一度に働いています。一年中作業もありますが、ほとんどは夏休みに必要なものが少ないため、学年の間にのみ機能します。

学校の受付の仕事には、通常、学校のフロントデスクをマンニングすることが含まれます。その結果、毎日のタスクには、人々が学校に電話をかけるときに電話に応答するだけでなく、生徒、保護者、または他の訪問者であろうと、歩いている人を支援することが含まれます。朝、学校のレセプティOnistは、主に出席記録を収集し、子供がその日学校にいないと言っている親から電話に応答し、出席報告書を準備する責任があるかもしれません。 1日の次の数時間は忙しくないでしょうが、受付係は、必要に応じて必要に応じてサポートを提供し、質問に答えるために利用できる必要があります。

学校の受付係は、校長と副校長など、オフィスで働いている他の人など、学校の他の管理者に支援を提供する場合があります。これらの人々は個別の管理アシスタントを持つことがありますが、小規模な学校では、受付係は単にすべての人にこの支援を提供するかもしれません。これには、会議のスケジューリング、レポートの準備、オフィス環境全体の維持が含まれる場合があります。これらの学校の受付の仕事はやや少ない通信ですさらに、ほとんどの学校にはこれらのタスクを実行するためのさまざまなスタッフがいますが、特に小規模なコミュニティでは存在します。

多くの学校の受付の仕事は、学校が開いている年の月の間にのみ存在しますが、一部の学校では夏の間は1人または2人の受付係をスタッフに維持します。これらの人々は再び管理サポートを提供し、新しい学年の準備を整えます。そうでなければ、学校の受付の時間は通常、生徒が学校にいるのと同じです。学校の受付係として成功する人は、特に管理者がエグゼクティブ管理アシスタントになるために誰かを雇っている場合、昇給や昇進の資格があるでしょう。