学校受付の仕事の種類は何ですか？

実際には、ほとんどの学校の受付の仕事は、同様のタスクと毎日の仕事の仕事の集まりで構成されています。 一部の受付係は学校のフロントデスクで最も頻繁に働くかもしれませんが、他の受付係は舞台裏の管理サポートを提供するかもしれません。 ただし、一般的に、ほとんどの学校の受付業務では、電話に出たり、発信者を支援したり、生徒やスタッフを含む学校の全員に支援を提供したりします。 ほとんどの中規模から大規模の学校では、複数の受付係と管理専門家が同時に働いています。 一年中働いている人もいますが、夏休みはほとんど必要ないため、ほとんどは学年中にしか働きません。

学校の受付の仕事には、通常、学校のフロントデスクに人員が必要です。 その結果、毎日のタスクには、人々が学校に電話をかけたときに電話に出ることが含まれ、学生、保護者、または他の訪問者であるかどうかにかかわらず、歩いてくる人々を支援します。 午前中は、学校の受付係が主に出席記録を収集し、その日は子供が学校にいないと言っている親から電話に出て、出席レポートを作成する責任があります。 1日の次の数時間はもう少し忙しくなることはないでしょうが、受付係は1日を通して必要に応じて支援を提供し、質問に答える必要があります。

学校の受付係は、校長や副校長、オフィスで働いている他の人など、学校の他の管理者にも支援を提供できます。 これらの人々は時々個々の管理アシスタントを持っていますが、小さな学校では、受付は全員にこの援助を単に提供するかもしれません。 これには、会議のスケジュール、レポートの準備、オフィス環境全体の維持が含まれます。 ほとんどの学校にはこれらのタスクを実行するためのさまざまなスタッフがいるため、これらの学校受付の仕事はやや一般的ではありませんが、特に小さなコミュニティでは存在します。

多くの学校の受付の仕事は、学校が開いている年の数ヶ月間にのみ存在しますが、一部の学校では、夏の間は1人または2人の受付をスタッフに任せます。 これらの人々は再び管理サポートを提供し、新学期の準備を支援します。 それ以外の場合、学校の受付の時間は通常、生徒が学校にいる時間と同じです。 学校の受付係として成功した人は、特に管理者が経営管理アシスタントになるために誰かを雇っている場合、昇給や昇進の資格があります。