秘書の種類は何ですか？

通常のビジネス設定では、ほとんどのオフィス秘書が同じ基本的な管理業務を実行します。 ただし、特定の種類のオフィスでは、秘書が特定の分野に特化し、独自の責任を負っている場合があります。 いくつかの例には、幹事秘書だけでなく、法律、医療、および金融の分野で働く秘書が含まれます。 多くの場合、これらの職務には、標準の管理タスクを実行するだけでなく、追加のトレーニングまたは経験が必要です。 仮想アシスタントは、ほとんどが別のオフィスや自宅から離れた場所で働いていますが、現代の職場では一般的になっている秘書の別のカテゴリです。

従来、オフィス秘書は、代理店、企業、学校などの組織の管理業務を担当する責任者です。 たとえば、社内外のコミュニケーションの管理、イベントと予定のスケジュール設定、データベースやその他の記録管理システムの維持、オフィス活動の円滑かつ効率的な実行を保証します。 秘書は通常、技術、電話、ファックス、コンピューター、その他のオフィス機器の操作に習熟しています。

幹事は、多くの場合、特定の組織または企業内の部門のリーダーのアシスタントです。 たとえば、非営利のディレクターには幹事秘書がいて、日常の管理タスクを実行する秘書スタッフを監督することができます。 彼または彼女の役割には、多くの場合、オフィスのワークフローを調整し、事務的責任を他の従業員に委任することが含まれます。

通常、弁護士またはパラリーガルが監督する法務秘書は、通常、法的手続きに関連する管理職務を遂行します。 他のタイプの秘書と比較して、彼らの仕事は研究により重点を置いているかもしれません。 他の毎日の責任には、法的文書の準備や、クライアントや他の弁護士との会議のスケジュールが含まれます。

医療秘書は通常、医療または健康保険に関連する専門知識を持っています。 彼または彼女は医師のオフィス、診療所、または病院で働いている可能性があり、多くの場合、予約のスケジューリングと患者記録の管理を担当しています。 通常、役職は請求手続きを実行するためにいくらかの財務知識を必要とします。 法務長官のように、医学長官も研究を行うかもしれません。 さらに、彼または彼女は特定の医療専門家に割り当てられ、レポートやジャーナル記事の執筆や会議の準備を支援します。

財務秘書は、入金と出金を注意深く追跡する必要のある教会やその他の組織で働くことが多い専門家です。 場合によっては、財務長官の役割は支払われた地位ではなく、誰かが取締役会または関連する人々のグループで満たす任意の席です。 彼または彼女は通常、財務データを追跡し、資金の実際の取り扱いに責任を負います。

仮想アシスタントは通常、自宅または従来のオフィス以外の場所で働くフリーランサーです。 彼らの仕事のほとんどはコンピューター、ファックス、電話で行われているため、彼らはテクノロジーに大きく依存しています。 特定の専門分野はさまざまです。 上司のパーソナルアシスタントとして働き、エンゲージメントをスケジュールし、他の事務的な職務を遂行する人もいます。 他の人は、金融、簿記、または法的または医学的な転写などの特定の分野に特化するかもしれません。