バックオフィスの幹部は何をしますか？

バックオフィスのキャリアは、会社を運営し続ける義務の世話をすることに集中する傾向があります。このため、典型的なバックオフィスのエグゼクティブは、多くの場合、電話、データ入力、ファックスを扱います。オフィスマネージャーが在庫の世話をするのを支援することは別の一般的なタスクであり、供給を注文し、オフィス機器の使用を追跡することを伴う場合があります。さらに、バックオフィスの管理者は、人事（HR）に参加する場合があります。これには、従業員のインタビュー、管理、場合によっては懲戒処分の支援が含まれます。

典型的なバックオフィスの執行義務の多くは、技術を使用して舞台裏から組織化された状態を維持することを伴います。たとえば、このフィールドの誰かが電話に応答して電話を送り、コンピューターにデータを入力してメールを管理することができます。このタイプのエグゼクティブは、多くの場合、コピー機、ファックスマシン、プリンターなど、さまざまな種類のオフィステクノロジーを使用する方法を知る必要があり、これらのシステムを他の従業員のためにうまく機能させることが期待されます。 whenこれらのマシンには修理が必要であり、経験豊富なバックオフィスのエグゼクティブは通常、問題を解決するためにトラブルシューティングまたは修理担当者に期待されています。

機器を順番に維持することに加えて、典型的なバックオフィスのエグゼクティブは通常、事務用品の在庫を維持することも期待されています。たとえば、多くのオフィスは紙、ペン、プリンターのインクをすばやく通過します。そのため、少なくとも1人が会社が持っている各アイテムの量を数え、それを必要な量と比較し、その数に基づいてより多く注文する必要があります。多くの企業はこれらの職務でオフィスマネージャーを雇用していますが、バックオフィスの幹部は通常、マネージャーが利用できない場合にこのタスクを支援するか、完全に引き継ぐことさえ期待されています。

さらに、多くの企業は、少なくとも1人のバックオフィスエグゼクティブをHRタスクに割り当て、デフォルトでその人物を「部門」にすることがあります。 forこの理由で、バックオフィスの仕事で働く人々は、履歴書を通過し、利用可能なポジションに最も適した候補者を選択するために任命される場合があります。その後、幹部はHRマネージャーとのインタビューに電話してスケジュールすることができますが、自分で候補者にインタビューすることも期待される場合があります。従業員が雇用されると、典型的なバックオフィスのエグゼクティブは、特に人事部門が不足している企業では、従業員を訓練、規律、必要に応じて終了することがあります。