ブランチオフィスマネージャーは何をしますか？

ブランチオフィスマネージャーは、地域のオフィスを完全に運営するためにビジネスに雇われています。支店長の責任の正確な範囲は、会社の規模に応じて変化しますが、一般に、従業員の管理やオフィスの日々の機能の処理が含まれます。これには、電話への回答、ファイリング、スケジューリング、ピックアップと配達の取り扱いが含まれる場合があります。大規模なオフィスでは、支店のマネージャーが上記の各タスクを担当する個々の従業員を監督します。雇用やトレーニングなどの基本的な人的資源管理も、支店のマネージャーの職務内容の一部である可能性があります。

企業は、さまざまな分野での運用を管理するために、地域または国に複数のオフィスを持っている場合があります。各ブランチには、その機能と操作を確認するためにオフィスマネージャーが必要です。オフィス内で、ブランチマネージャーは、すべての仕事が会社のニーズに最適な方法で満たされていることを確認します。この目的のために、ブランチオフィスマネージャーはそれぞれになる可能性があります特定のタスクに必要なスタッフの数を決定するために、また、各ポジションの特定の職務記述書を設定することも担当する場合があります。スタッフの調整は、支店長の主な責任です。

各従業員のスケジューリングは、多くの場合、オフィスマネージャーによって処理されます。これは、個々の従業員のスケジュールの対立を可能にしながら、人員配置のニーズを満たす必要があるジャグリング法です。休暇や出産休暇など、従業員が休暇を必要とする場合、マネージャーは補償が提供されるようにします。企業が利益の増加または顧客数から成長した場合、支店の役員マネージャーは追加のスタッフを雇います。これには、履歴書のレビュー、インタビューのスケジューリング、新規採用トレーニングの実施が含まれます。

スタッフ管理を超えて、支店のマネージャーは、作業に必要なすべての機器が正しく機能していることを確認します。コンピューター、マッハをコピーしますINES、FAXマシン、電話回線は、情報技術スタッフメンバーがサービスを提供する場合がありますが、新しい機器を購入してサービスの修理時間をスケジュールするのはオフィスマネージャーです。在庫管理と購入は、オフィスマネージャーが処理する他のエリアです。これには、購入紙、ペン、配送製品、包装製品、オフィスブレイクルームの材料が含まれます。

メールは、ブランチマネージャーが監督するもう1つの重要な領域です。毎日、ビジネスのメールをソート、配布、および提出する必要があります。通常、別の従業員は郵便室を担当する予定です。マネージャーはこの従業員を監督し、それがすべて正しく処理されていると保証します。