市の書記官は何をしますか？

市の書記官は、市の管理機能を担当する人物です。彼の仕事は、日常業務を効率的かつ正確に稼働させ続けることです。彼は通常、市長、市長、市議会、および市の管理に直接関与している他の職員を支援します。

すべての公式ファイルと記録のメンテナンスに加えて、書記官は、ベンダーやサプライヤーの支払いなどの財政活動を定期的に監督しています。彼は一般に、予算を準備し、支出の正確性と有効性を確認し、市長に予算改訂の要求を提出する必要があります。一般的なオフィス費用の小柄な現金資金は通常彼の責任です。

市政府の構造に市議会と市長が含まれている場合、市の書記官は通常、各会議の議題を準備し、特定のアジェンダ項目に入力が必要な場合は市委員会に通知するために必要です。これらの委員会には、多くの場合、計画と環境が含まれます精神的影響委員会、デザインレビュー委員会および公共事業評議会。店員は慣習的にアジェンダパケットを組み立て、評議員に配布します。会議の議事録は、通常、書記官によって記録および編集され、修了時に評議員に配布されます。

市が選挙を行うと、市の書記官は頻繁に市の選挙の詳細を担当します。これには、通常、投票情報の準備と検証が含まれ、郵便または市役所での投票の配布が含まれます。選挙の労働者の任命と訓練は、選挙結果の数えと検証とともに、頻繁に彼の仕事の一部です。

地方自治体のコードまたは都市憲章が変更されると、事務員は通常、アクションの適切な通知が地元の新聞に公開されるようにするために必要です。市民に影響を与える問題に関する公聴会の場合開催され、彼は慣習的に会議の通知をタイムリーに投稿することが期待されています。市の政府に関するすべてのファイルと過去の記録は、伝統的に市の事務員によって安全で安全な場所に維持されています。

市の書記官は通常、サポートスタッフのスクリーニング、雇用、管理を担当しています。都市の建物や不動産に修理またはメンテナンスが必要な場合、一般的な入札通知と入札処理は通常、市の事務員によって管理されます。優勝請負業者と締結された契約は、一般的に書記官によって監督されています。

市の書記官の地位の資格には、一般に高校の卒業証書または同等のものが含まれます。ほとんどの都市は、経営管理の学士号または関連分野を好みます。オフィス管理または管理サポートの経験はプラスです。一般に、都市の書記官の幅広い責任を処理するには、一般的に模範的な組織スキルが必要です。