市の事務員は何をしますか？

市の事務員は、市の行政機能の責任者です。 彼の仕事は、日常業務を効率的かつ正確に実行し続けることです。 彼は通常、市長、市議会、および市の管理に直接関与する他の職員と同様に、市長をサポートしています。

すべての公式ファイルと記録の維持に加えて、書記官はまた、ベンダーやサプライヤーへの支払いなど、会計業務を定期的に監督しています。 彼は通常、予算を準備し、支出の正確さと有効性を確認し、市長に予算修正の要求を提出する必要があります。 一般的な事務費用の小額の現金基金は、通常彼の責任です。

市政府の構造に市議会と市長が含まれる場合、通常、市の事務員は各会議の議題を準備し、特定の議題項目に入力が必要な場合は市委員会に通知する必要があります。 これらの委員会には、多くの場合、計画および環境影響委員会、設計レビュー委員会、公共事業委員会が含まれます。 店員は通例、議題パケットを組み立て、評議会のメンバーに配布します。 会議の議事録は通常、事務員によって記録および編集され、完了時に評議員に配布されます。

市が選挙を行う場合、市の事務員が市町村の選挙の詳細を担当することがよくあります。 これには一般に、投票情報の準備と確認、および郵送または市役所での投票の配布が含まれます。 選挙結果の集計と検証とともに、選挙労働者の任命と訓練はしばしば彼の仕事の一部です。

地方自治体のコードまたは都市の憲章が変更された場合、通常、担当者は、アクションの適切な通知が地元の新聞に掲載されるように要求されます。 市民に影響を与える問題に関する公聴会が開かれる場合、彼は通常、会議の通知をタイムリーに投稿することが期待されています。 市の政府に関するすべてのファイルと歴史的記録は、伝統的に市職員によって安全で安全な場所に維持されています。

市職員は通常、サポートスタッフのスクリーニング、雇用、管理を担当しています。 市の建物または施設で修理または保守が必要な場合、一般入札通知および入札処理は通常、市職員によって管理されます。 勝利した請負業者と締結された契約は通常、書記官によって監督されます。

市職員の地位の資格には、通常、高校の卒業証書または同等の資格が含まれます。 ほとんどの都市は、経営学または関連分野の学士号を好みます。 オフィス管理または管理サポートの経験があれば尚可。 一般的に、市の事務員の幅広い責任を処理するには、典型的な組織スキルが必要です。