市のレコーダーは何をしますか？

多くの管轄区域では、市庁舎とゾーニング委員会の聴聞会が一般公開されています。市のレコーダーは、これらの会議のアジェンダを設定し、これらのイベントの議事録を取り、公的記録として記録する責任があるかもしれません。彼または彼女はまた、いくつかの会計機能、買掛金、売掛金、および自治体の従業員の給与を担当しているかもしれません。場合によっては、これらの公務員の仕事を保持している人は、公式契約に署名したり、自治体に代わって通信を準備したりする可能性があります。

一部の市議会は、新しい条例または開発プログラムについて議論するために定期的に会議を開催します。これらの会議が開催される前に、市のレコーダーは通常、このイベントの時間と場所をスケジュールし、メディアと一般に通知する責任があります。彼または彼女はこれらの会議中に手元にあり、市の役人と地元の市民の間の議論を促進するのに役立ちます。この個人は通常、これらのdの書面によるメモを取得しますIscossionsは、議事録と呼ばれる議事録の法的記録を作成します。セッションの終了後、これらの議事録に基づく正式な報告書は、通常、市の公的記録の一部として提出されます。

会議を促進することは別として、市のレコーダーは通常、町の会計部門を担当しています。彼または彼女は、税金または特別な許可からの領収書を記録し、この情報を一般に利用できるようにする責任があるかもしれません。書記官は通常、市を代表して預金を銀行口座に入れ、公益事業請求書や保険料などのチェックを書く責任があります。給与の予算と、消防士の警察官などの市労働者に給料を発行することも必要になる場合があります。

市政府が契約を実行する必要がある場合、市のレコーダーはしばしば詳細を処理します。これには、uの責任が含まれます保険契約を締めくくるか、路上修理作業を舗装会社に下請けします。公式の代表者として、レコーダーはしばしばこれらの文書に個人的に署名することがあり、公式のタウンシールでスタンプすることを許可されることさえあります。

市のレコーダーは、さまざまな法的問題に関する住民に対応する場合があります。これは、市の条例の違反、税金の不払い、またはゾーニングの問題が原因である可能性があります。市のレジストラは、これらの手紙を起草する責任があり、要求が非常に緊急の性質である場合、受信者に手渡す可能性があります。