City Recorderの機能

多くの司法管轄区では、市庁舎とゾーニングボードの公聴会が一般公開されています。 市の記録官は、これらの会議の議題を設定し、これらのイベントの議事録を取り、それを公的記録として記録する責任があるかもしれません。 また、市町村の買掛金勘定、売掛金勘定、従業員給与の処理など、いくつかの会計機能を担当する場合もあります。 場合によっては、これらの公務員の仕事を持っている人は、自治体に代わって公式契約に署名したり、通信を準備することがあります。

一部の市議会では、定期的に会議を開催して、新しい条例や開発プログラムについて話し合っています。 これらの会議が開催される前に、市の記録官は通常、このイベントの時間と場所をスケジュールし、メディアと一般に通知する責任があります。 彼または彼女はこれらの会議中に手元にいて、市役所と地元の市民との間の議論を促進するのを助けます。 この個人は通常、議事録と呼ばれる議事録の法的記録を作成するために、これらの議論の書面によるメモを取ります。 セッションの終了後、これらの議事録に基づく正式なレポートは、通常、市の公的記録の一部として提出されます。

会議を容易にすることは別として、都市記録計は通常、町の経理部を担当しています。 税または特別許可からの領収書を記録し、この情報を一般に公開する責任を負います。 書記官は通常、市に代わって銀行口座に預金を行い、公共料金や保険料などの小切手を書く責任があります。 給与計算のための予算編成や、消防士の警察官などの都市労働者への給与の支払いも必要になる場合があります。

市政府が契約を締結する必要がある場合、市の記録係が詳細を処理することがよくあります。 これには、保険契約の更新や舗装会社への道路修理作業の外注の責任が含まれます。 公式の代表者として、レコーダーはしばしばこれらの文書に個人的に署名することができ、公式の町の印を押印する権限さえ与えられます。

シティレコーダーは、さまざまな法的問題に関して住民に対応する場合があります。 これは、都市条例の違反、税金の不払い、またはゾーニングの問題が原因である可能性があります。 市のレジストラは、これらの手紙を起草する責任があり、要求が非常に緊急の性質である場合、受信者に手渡しすることがあります。