契約マネージャーは何をしますか？

契約マネージャーは、会社とベンダーとの間の書面による合意の管理を担当します。 マネージャーは契約のどちらの側でも作業できます。 このポジションは、営利企業、非営利組織、政府機関など、さまざまな業界で使用されているため、職務と職務範囲はさまざまです。 通常、契約管理者は、契約の実行と、相手との継続的なコミュニケーションを担当します。 特定の職務には、ファイルの保守、財務報告、契約条件の進捗状況の監視が含まれます。

多くの異なるタイプの企業や組織が、社内で実行できない作業を完了するために外部の企業を雇います。 これらの企業は、サードパーティベンダーとして契約されており、書面による契約の条件を順守することに同意します。 通常、これらの書面による契約は、かなりの期間（場合によっては複数年）をカバーし、両当事者が契約で約束されたものを確実に受け取るために密接に管理する必要がある継続的な関係の基盤を形成します。 また、プロジェクトが契約パラメーター内にとどまり、人事異動によって業務が中断されないように、関係を管理する必要があります。

さらに、すべての契約は異なります。 関係者に関係なく、同じ条件を持つ標準的なベンダー契約はありません。 契約マネージャーは、各契約を独自の条件とパラメーターとの一意の関係として管理します。 通常、条件が合意されると、彼は交渉に割り当てられ、最初にすべての書類に署名して配信する責任があります。 契約が有効になったら、契約が完了するまで管理の要人としての役割を果たします。

契約の管理には、契約の性質に応じて、多くの特定の職務を含めることができます。 契約管理者は、目標への進捗状況を追跡するステータスの更新など、当事者間のコミュニケーションを担当します。 多くの場合、彼は契約のチーフコンプライアンスオフィサーとして行動し、サイトを訪問し、スポットチェックを行って異常が発生していないことを確認します。 ほとんどの場合、契約管理者は、経費の予算、支出の追跡、領収書の収集、財務部門との連携による財務報告の作成を担当します。

契約マネージャーは、契約の逸脱も処理し、変更を管理します。 ベンダーが主要な従業員の離職を経験するか、予算の変更が承認チャネルを通過する必要がある場合、契約マネージャーがプロジェクトを円滑に実行し続けるように詳細を処理します。 通常、彼は、契約の下で行われた作業のステータスを利害関係者に提示する定期的な契約報告を担当します。