コンベンションプランナーは何をしますか？

コンベンションプランナーは、医師の交流会から漫画本のコンベンションまで、コンベンションの計画と編成を専門とする人です。 コンベンションプランナーは、人気のあるコンベンションサイトで働いて、コンベンションを開催する目的でそれらのサイトを予約する人に支援を提供できます。 また、民間企業でも働くことができ、一部のコンベンションプランナーは特定のタイプのコンベンションに特化しており、コンベンションをスムーズに運営し、参加者を引き付けることを望む人々の頼りになる人物になっています。

コンベンションを組織するには多大な努力が必要です。 コンベンションを開催する場所を確保することに加えて、コンベンションプランナーは、賠償責任保険、コンベンションの従業員、およびコンベンション参加者が必要とする特別なオブジェクトとサポートを取得します。 また、コンベンションの企画者は、地元のホテルの部屋のスイートを予約し、主要空港との往復送迎を調整し、コンベンションのゲストスピーカーと受賞者の宿泊施設を手配することができます。 計画サービスには、食事の手配、コンベンションに必要な場合の許可の取得、セキュリティの編成、コンベンション参加者の託児所などの特別なサービスの手配も含まれます。

コンベンションの物理的なナットとボルトに対処することに加えて、コンベンションプランナーは、施設の周りの人々を案内する標識からコンベンションに出席する人々に配られるコンベンションプログラムまで、コンベンションの印刷物も処理します。 コンベンションプランナーは、スケジュールを編成して公開し、講演者とパネルゲストを予約し、コンベンションに参加する予定の人から予約を取ります。 支払いの追跡システムやネームタグを生成するシステムを含む予約システム。 また、コンベンションプランナーは、コンベンションに参加する人々のために、グッズバッグやその他の資料をまとめます。

コンベンションの組織化には、通常、マーケティングやその他のコミュニケーションも含まれます。これには、メーラー、ウェブサイト、電子メールリスト、コンベンション前にネットワークを作りたい参加者向けの掲示板の配置が含まれます。 また、コンベンションプランナーは、売場のブースや屋台、コンベンションで講演する著者の本など、コンベンションに発送されるオブジェクトの受け取りを調整します。 コンベンションスペースの整理も仕事の重要な部分であり、コンベンションプランナーがディスプレイスペースを割り当て、どのパネルとイベントをどこに行くかを決定し、出席者が必要な場所に行くようにします。

コンベンションプランナーは通常、さまざまなタスクを委任できるスタッフによって支援され、スタッフは、問題が発生したときに対処するためにコンベンション中常に出席します。 このタイプの作業には、優れた組織化スキルと人的スキル、およびさまざまなタスクを一度に処理する能力が必要です。 いつでも、コンベンションプランナーは、ホテルの宿泊施設、駐車問題を懸念する地元の警察、コンベンションフロアの場所を変更したいベンダー、その他のさまざまな問題について不満を抱いているスピーカーに対処することができます。