データ管理者は何をしますか？

データ管理者の最も一般的な義務の1つは、組織に属するすべてのデータが論理的な方法で定義および編成されるようにすることです。 この分野の専門家は、多くの場合、機密データへのアクセスを許可し、データアクセス要求を承認する責任があります。 場合によっては、保存されたデータの正確さと関連性の評価をデータ管理者が担当する場合があります。 組織の幹部が体系的な変更を計画する場合、データ管理者はしばしば相談され、新しい情報技術（IT）システムの実装に参加することが期待されます。 これらの専門家は、すべてのデータアクセスの問題に関して組織の他のメンバーに連絡し、基本的なトラブルシューティング業務を提供する責任を負う場合もあります。

データカストディアンは、組織のデジタルデータの保存、整理、およびアクセス方法に関する意思決定を担当するITプロフェッショナルです。 ほとんどの場合、この専門家は支店、部門、またはチームリーダーです。 大規模な組織のデータ管理者は、データ管理者の支援を必要とする場合があります。データ管理者は、これらの職務を単独で行うことができない場合に、管理者がタスクを委任し、権限を付与できます。

データカストディアンの主な機能の1つは、データの機密性を判断することです。 たとえば、アカデミックなコンテキストでは、この専門家は、学生の個人情報に関するすべての記録を非常に機密性の高いものとして定義する場合があります。 この情報にアクセスしたい人は、この情報にアクセスするためにカストディアンに連絡する必要があるかもしれません。 一方、コースの要件に関するデータは機密ではないため、パブリックとして定義される場合があり、特権アクセスを持たない関係者に利益をもたらす可能性があります。

ビジネスコンテキストでは、データ管理者は通常、データが組織の運用にどのように関係するかを理解する必要があります。 多くの場合、データの取得方法と保存場所を規定するガイドラインを開発および改訂することが期待されています。 データが重要または関連する理由、または特定の方法で定義されている理由について専門家が質問する場合、データ管理者が回答を提供する責任を負う場合があります。

また、データ管理者が経営陣と緊密に連携して、運用上の大きな変更を実施することも一般的です。 たとえば、組織が効率を改善することになっている大きな変更を受けている場合、データ管理者が新しいITシステムの実装を監督する責任があるかもしれません。 多くの場合、データ管理者は、アプリケーション管理者などの他のITリーダーと会って、新しいITアーキテクチャを設計し、従業員向けのトレーニングガイドを作成します。