データ入力スペシャリストは何をしますか？

データ入力の専門家は、さまざまなハードウェアおよびソフトウェアシステムを使用して、何らかのコンピューター、通常はコンピューター化されたデータベースにデータを入力します。 この種の作業には、細部への優れた注意と、長期間にわたって反復的な精神的課題に集中し続ける能力が必要です。 これらの従業員の一部は、名前や住所などの基本情報の入力を担当しています。 他には、エンジニアリング図から医療記録に至るまで、より複雑なまたは技術的な情報を扱うものもあります。 場合によっては、データ入力の専門家が、収集されたデータセットに対して他の操作を実行する責任を負う場合もあります。

通常、このポジションにいる人は、コンピューターを使用してデータをソフトウェアアプリケーションに入力することになります。 このデータは、書面または印刷された物理レコードの形式である場合があり、手書き情報が正しくキーイングされるように注意する必要があります。 場合によっては、データ入力の専門家が、ある電子デバイスから別の電子デバイスにデータを手動で転送する責任を負う場合があります。

データ入力のスペシャリストとして働くには、非常に優れたタイピング速度と精度が必要です。 通常、各エントリは慎重かつ正確に入力する必要があるため、データ入力のタスクに集中し続ける能力も重要です。 ソフトウェアツールは、データ入力のスペルミスをチェックする場合がありますが、詳細に細心の注意を払う必要のある名前や技術仕様を入力する際に​​は役に立ちません。

データ入力ワーカーが操作するデータの特定のタイプは、位置によって大きく異なります。 最も簡単な種類のデータ入力作業には、財務記録や名前と住所の組み合わせなどの通常の情報を入力するだけです。 このタイプのデータ入力作業には、通常、特別なスキルは必要ありません。

他の種類のデータ入力は、技術情報を扱います。 場合によっては、この技術情報を非常に具体的な方法でコーディングおよび入力する必要があります。 たとえば、医療記録を扱うデータ入力の専門家は、通常、特定の保険会社または医療システムで使用される特定の請求コードに精通している必要があります。 ソフトウェアまたはエンジニアリング会社で採用されているスペシャリストは、正確に入力する必要がある複雑な用語や測定値を含むデータを正確に入力できる必要があります。

場合によっては、データ入力の専門家がデータセットに対してより複雑な操作を実行する必要があります。 これには、データベースソフトウェアを使用して、入力した情報を並べ替えたり、並べ替えたりすることが含まれます。 その他の場合、スペシャリストは、あるアプリケーションから別のアプリケーションにデータをエクスポートするか、複数の異なるアプリケーションからのデータをマージする必要がある場合があります。