開発コーディネーターは何をしますか？

開発アシスタントまたは資金調達コーディネーターとしても知られる開発コーディネーターは、多くの場合、非営利組織、大学、または開発部門を持つ他の会社のために、資金調達の取り組みを組織化するのに役立ちます。 開発コーディネーターは、特別なイベントの計画や、ドナー、スポンサー、ボランティアの調整などの資金調達活動の管理支援を提供します。 開発コーディネーターは通常、特別なイベントプランナー、マーケティングまたはコミュニケーション担当者、開発マネージャーを含む開発チームと連携します。

通常、開発コーディネーターは、特別なイベントプランナーまたは開発マネージャーのリーダーシップの下で、特別な募金イベントの実行に大きな役割を果たします。 通常、開発コーディネーターは、イベントへの招待状の送信、RSVPの追跡、およびイベントに関する質問がある一般のメンバーの最初の連絡先としての役割を担います。 コーディネーターは、イベント会場、エンターテイメント、食事の予約、サイレントオークションやラッフルなどのイベントアクティビティの開催も担当します。 イベント自体の支援に加えて、コーディネーターはイベント前の段階で計画委員会に支援を提供することもできます。 たとえば、イベントの計画を支援するためにボランティア委員会に依存している組織では、開発コーディネーターは、日付、会場、軽食を予約するだけでなく、会議の議事録を取ることによって、これらの委員会の会議を調整するのに役立つ場合があります。

開発コーディネーターは通常、スポンサーシップの取り決めの交渉に直接責任を負いませんが、スポンサーシッププロセスの促進に役立ちます。 たとえば、開発マネージャーは通常、特別な資金調達イベントのスポンサーになることで得られる露出や広告の恩恵を受ける可能性がある他の組織をターゲットにする責任があります。 組織が特別なイベントのスポンサーまたはその他の寄付に同意すると、開発コーディネーターは資金を収集して記録し、イベント資料で合意されたエクスポージャーを組織が受け取ることを監督します。 開発コーディネーターは、特別な募金キャンペーン中に寄付、スポンサーシップ、または遺贈物を要求するための大量メール送信を担当する場合もあります。

開発部門の規模と要件に応じて、開発コーディネーターは部門のディレクターまたはマネージャーのエグゼクティブアシスタントとしても機能します。 通常、この役割には、部門長のスケジュールと旅程の管理などの責任が伴います。 また、開発マネージャーの電子メールと電話への応答や、一般的なゲートキーパーとしての役割も含まれます。