Docket Clerkは何をしますか？

ほとんどの司法管轄区では、訴訟で発生するすべてのことが、ドケットシートと呼ばれるものに記録されます。 原則として、各裁判所には、各ケースのドケットシートに情報を入力する責任がある人がいます。 ドケット書記官は、通常、裁判所事務所内でさまざまな事務的義務を負います。その原則は、各ケースファイル内、および該当する場合は裁判所のコンピューターシステム内にドケットシートを維持することです。

裁判所で働く従業員は、管轄によって多少異なる場合があります。 ただし、ほとんどの法廷では少数の重要な従業員がいます。 ほとんどの裁判所には、裁判所での秩序を保つことを目的とする執行官、訴訟を記録する裁判所レポーター、および裁判所ファイルを管理するドケット書記官がいます。 裁判所の規模に応じて、ドケットクラークは他の秘書業務も実行するか、ファイルのメンテナンスのみに焦点を合わせる場合があります。

訴訟が開かれた場合、物理ファイルを作成して、その訴訟のすべてのファイリングを追跡する必要があります。 多くの裁判所では、電子ファイルも裁判所のコンピューターシステムで作成されます。 ファイルに配置される最初のドキュメントの1つは、ドケットシートです。 ドケットシートは、ケース内で発生したすべての事柄と発生した日付を記録するための単なる紙です。

訴えが訴訟で提起された場合、開始当事者は通常、嘆願書を整理係に提出しなければなりません。 ドケット担当者は、ドキュメントにファイルされた日付と時刻をファイルにスタンプします。 提出された訴えが何であるかに応じて、元の文書はファイルに直接置かれるか、審査のために裁判官に渡されます。 また、裁判所のコンピューター化された記録システムに提出する必要があります。

ケースに提出された文書を追跡することに加えて、ドケットシートには、訴訟手続きの要約を含めることもできます。 たとえば、最初の聴聞会または公判前の聴聞会が行われる場合、ドケットシートには、聴聞会で起こったことの基本的な要約が示されます。 ドケット書記官は、訴訟が裁判所に提出されるたびに、手続の要約を入力する責任があります。 ケースが終了すると、整理係はファイルを適切に閉じる責任を負います。