財務アシスタントは何をしますか？

金融アシスタントは通常、大規模な組織の銀行または経理部門で働いており、管理支援と財務支援を同僚に提供します。 通常、財務アシスタントは、ほとんどの管理アシスタントよりも財務および会計原則に関する知識が豊富で、管理タスクに加えてレポートの実行やデータのチェックを担当する場合があります。 それ以外の場合、この個人は、電話への応答、クライアントへの挨拶、会議や予約のスケジューリングなどの一般的なオフィス業務などのタスクも担当します。

多くの企業は、給与部門や経理部門で働くために財務アシスタントを雇います。 大規模な銀行や会計事務所など、金融に専念する大規模な組織では、多くの場合、金融アシスタントも雇います。 これらの人々は、ほとんどの場合、財務、簿記、および基本的な会計慣行に関する知識を持っていますが、オフィス管理業務を喜んで実行することもできます。 このようにして、優れた財務アシスタントは、自分が働いている組織に大きな利益をもたらすことができ、たとえば銀行の融資担当者など、より高い地位に昇進できるほど十分に学ぶことができます。

財務アシスタントの特定の職務は、彼または彼女が働いている組織のタイプによって異なる場合があります。 通常、仕事の財務的側面は比較的基本的です。 この個人は、特定の日次または週次レポートの実行、コンピューターへのデータ入力、または基本的な簿記の実行を担当する場合があります。 彼または彼女はまた、校正者の役割を果たし、部門を離れる前に他の人の作業のエラーをチェックする場合があります。 給与部門の場合、アシスタントは従業員の勤務時間と福利厚生に関する特定の情報を入力する責任があります。 ほとんどの組織は、これらのタスクを実行するために、理にかなった範囲でこのタイプのアシスタントを訓練することを望んでいますが、彼または彼女が既存の経済的経験を持っていることを期待します。

財務アシスタントの仕事の残りの半分は、管理事務所のサポートを提供することです。 これには、電話に出たり、顧客、クライアント、または他の従業員がオフィスに来たときに挨拶するなどのタスクが含まれます。 また、他の人のために会議をスケジュールし、ファイリングシステムを維持し、メールの送受信時にメールを処理することも含まれます。 これらは最も一般的な管理タスクの一部です。 オフィスの規模に応じて、これらは説明よりも大きい場合も小さい場合もあります。