書記長は何をしますか？

一等書記官または事務局長としても知られる書記長は、通常、組合、協会、教会などの組織のリーダーまたは運営責任者です。 彼は一般に秘書の平均的な姿とは非常に異なります。彼は一般に、組織に代わって知名度の高い会議を開催または出席し、組織全体に関する意思決定を行う責任があるためです。 通常、この職務にはかなりの出張が必要であり、多くの事務総長が組織のあらゆる側面から助言と義務を負います。

書記長は通常、他の組織のリーダーと会い、彼らとのパートナーシップまたはその他の有益な契約を手配します。 たとえば、宗教団体の書記長は、資金集めや新しいパートナーシップのために、あるいは合併について話し合うために、他の組織のリーダーと会うことができます。 秘書はまた、彼らの集団グループのビジネス問題と彼らがどのように改善できるかについて議論するために会うかもしれません。

多くの場合、書記長は彼女の協会の財政的関係を監督し改善し、協会の前向きなイメージを維持する責任があります。 秘書は通常、委員会によって、または時には組合全体の投票によって彼女の立場に投票され、したがって、国民の声になる権限が与えられます。 組織全体とその人々にとって何が最善であるかを判断し、信念、価値観、および一般的な立場を他者に提示することは、秘書にあります。 有益なイベントやパートナーシップは、さらに進歩するだけでなく、組織全体の幸福と見方を改善する可能性があります。

事務総長が通常持っているだけの連絡先を維持し、新しい連絡先を作成するために、通常は多くの会議があります。 これらは、昼食会、電話会議、または秘書を強制的に移動させる目的地会議です。 彼は、評議会によってもたらされた懸念について話し合い、解決策を見つけ、関係組織が協力して働くことができるように、彼が与えた情報に基づいて決定を下さなければなりません。 時には、組合やグループに代わって集会やストライキを組織する必要さえあります。 また、評議会や緊急ニュースや関連する開発の人々を更新するように単に要求される場合もあります。

一般的に、優れた組織力とコミュニケーション能力は、事務総長の要件です。 多くの組織は、学士号と問題の特定のグループまたは業界での長年も必要とする場合があります。 通常、ストレスと旅行を処理する能力は、成功した書記長にとって重要です。