書記長は何をしますか？

第一秘書または事務局長としても知られる書記長は、通常、組合、協会、教会などの組織のリーダーまたは作戦責任者です。彼の職務は、秘書の平均的な写真とは大きく異なります。なぜなら、彼は一般的に組織に代わって高プロファイルの会議を実施または出席し、組織全体に関する決定を下す責任があるからです。この役職には通常、かなりの旅行が必要であり、多くの局長は組織のあらゆる側面からアドバイスと義務を果たしています。

書記長は、一般に他の組織のリーダーと会い、パートナーシップまたはその他の有益な契約を手配します。たとえば、宗教団体の書記長は、資金調達者や新しいパートナーシップのために、あるいは合併について議論するために、他の組織のリーダーと会うことができます。秘書はまた、集団グループのビジネス上の問題と彼らがどのように改善できるかを議論するために会うかもしれません。

非常に頻繁に、書記長は、協会の肯定的な公共イメージを維持するだけでなく、協会の財政関係を監督および改善する責任もあります。秘書は一般に、委員会または時には組合全体の投票によって彼女の立場に投票され、したがって、人口の声になる権限が与えられます。組織全体とその人々に最適なものを決定するのを手伝い、他の人に信念、価値観、一般的な地位を提示するのを助けるのは秘書にあります。有益なイベントやパートナーシップは、より多くの進歩を遂げるだけでなく、組織全体の幸福と見解を改善する可能性があります。

一般的な秘書と同じくらい多くの連絡先を維持し、新しい連絡先を作成するだけでなく、新しい連絡先を作成するために、通常、多くの会議があります。これらは、昼食会、電話会議、または秘書の旅行を余儀なくされる目的地会議です。彼はしなければならない評議会によって彼にもたらされた懸念について話し合い、解決策を見つけ、関係する組織が協力できるように彼が与えられた情報に基づいて決定を下します。時には、彼は組合やグループに代わって集会やストライキを組織する必要さえあるかもしれません。それ以外の場合、彼は単に評議会や緊急のニュースや関連する開発の人々を更新する必要があるかもしれません。

優れた組織とコミュニケーションスキルは、一般的に書記長の要件です。また、多くの組織には、問題の特定のグループまたは業界で学士号と長年の学位が必要になる場合があります。ストレスや旅行を処理する能力は、通常、成功した書記長にとっても重要です。