給与コーディネーターは何をしますか？

給与計算コーディネーターは、従業員への報酬と雇用税の支払いシステムを管理します。 これには、通常の給与にかかった処理時間が含まれますが、払い戻しの管理、未払い給付の計算、ボーナスやその他のワンタイムチェックの処理も含まれます。 コーディネーターの仕事の実際の範囲は、会社の組織構造によって異なります。 多様な経理部門を持つ大企業は、通常、厳密に職務を処理する給与コーディネーターを割り当てます。 専任の会計または人事スタッフを持たない中小企業は、コーディネーターが従業員への支払いと福利厚生の追跡に必要なすべてを行うことを期待するでしょう。

ビジネスオペレーションの最も複雑な部分の1つは、給与処理です。 タスクは多くの方向から高度に規制されています。 雇用主は、スケジュールに従って、合意された金額で従業員に給与を支払い、残業を適切に補償することを法律で義務付けられています。 また、企業は法律により地方政府および地方政府に適切な雇用税を支払うことが義務付けられています。 さらに、税務当局は、企業が政府によって事業費が監査された場合に備えて、従業員が働いた時間を証明することを企業に要求しています。

これらの潜在的な法的責任により、給与管理は重要なビジネス機能になります。 給与コーディネーターは、確立されたスケジュールに従って従業員への支払いプロセスを管理するために特別に雇用される専門家です。 これには、タイムシートの収集、レビュー、アーカイブ、時間報告プロセスの正確性の確認、および定期的な支払いと残業の支払いに対して適切な承認が行われていることの確認が含まれます。 最終的に、コーディネーターは支払いをパッケージ化し、従業員に届ける責任があります。 小切手を切り、従業員の銀行口座に電子預金を手配することは、給与計算が確定する典型的な方法です。

従業員の数が限られている会社は小規模ですが、給与コーディネーターは給与プロセスを手作業で管理できることがよくあります。 時間の計算は財務スプレッドシートに保存され、小切手は社内で実行され、納税は税務署の直接のビジネスアカウントを通じて行われます。 ただし、ビジネスが一定の容量に達すると、この方法で給与を管理することは不可能になります。 次のレベルの給与計算コーディネーターは、ある種の給与計算ソフトウェアを実行したり、給与処理会社と協力したりします。 システム全体がコンピューター化されていることを除いて、タスクは基本的に同じです。

従業員の数が増えると、給与管理のニーズも拡大します。 会社の運営構造に応じて、給与コーディネーターは、退職プランへの累積拠出額など、従業員に支払われるべき給付の会計を維持することが期待されます。 彼は、経費の払い戻しを追跡および実行し、従業員の賃金率やその他の問題に関する質問を処理する任務を負うことができます。 コーディネーターは経理および人事担当者と協力してこれらの補助的なタスクを遂行するか、状況に応じてこれらの部門の専任スタッフの代わりに活動することもあります。