個人秘書は何をしますか？

秘書の一般的な職務はさまざまであり、1人のみで働く特別なタイプの秘書は個人秘書として知られています。この従業員は、オフィス内の人々のグループではなく、通常はエグゼクティブまたは他の重要な組織リーダーの専門的なニーズに対応する傾向があるサポートの役割を果たします。個人秘書の特定の職務には、スケジュールの維持、ベンダーへの連絡、旅行の予約、会議の開催、報道機関との接触の維持などが含まれます。秘書の仕事の多くはオフィスで行われる可能性があり、彼または彼女は、書類の提出、請求書やその他の支払い書類の追跡、電話や電子メールへの応答、クライアントや他のオフィス訪問者との会談、および場合によってはアシスタントのスタッフを監督することを担当する可能性があります。オフィスの外では、個人的な秘密Aryは、雇用主と一緒に旅行したり、ホテルの予約やフライトを予約したり、オフィスから外れている間、雇用主の他の専門的なニーズに対応する場合があります。

ほとんどの場合、個人秘書は、前進する前にエントリーレベルまたは中レベルの秘書として長年にわたって特定の業界またはオフィスで働いていました。多くの秘書は、より高い責任ポジションの資格を良くするために、中等後の証明書を獲得しています。また、業界に固有の資格を獲得する必要がある場合があります。これは、個人秘書が業界に直接関係する書類を処理する場合に特に重要です。たとえば、医療環境では、秘書は医療用語に関するクラスを受講する必要がある場合があり、特定の書類を分類するために使用されるさまざまな用語を理解する必要があります。法律事務局は、mを使用するためにさまざまな種類の法的用語を理解する必要があります仕事に関係するアネージの書類またはその他の対応。

個人秘書が非常に適応できることが重要です。彼または彼女の責任は瞬間に変わる可能性があるからです。仕事はいくつかの設定でかなり高いストレスになる可能性があり、一部の雇用主は他の雇用主よりもはるかに厳しいものになるでしょう。秘書は他の人との調整、一般の人との対話、雇用主または雇用主に代わって通信を管理する時間の多くを費やすため、効果的にコミュニケーションをとる能力が不可欠です。場合によっては、秘書が複数の雇用主に出席する場合があります。つまり、複数のワークロードのバランスをとる必要があります。