プリントプロダクションマネージャーの機能

印刷物制作マネージャーは、印刷物または出版物の作成を開始から完了まで監視および管理します。 印刷物生産施設の種類に応じて、印刷物生産管理者の役職にはさまざまな種類があります。 これらのタイプの印刷施設のそれぞれの責任は異なります。 一部の印刷生産管理者は、印刷機とその機能に関する知識を持っています。 デスクトップパブリッシング、プリプレスソフトウェアプログラム、設計原則、およびオフサイトベンダーとの連携方法を知っている人もいます。

印刷プロダクションマネージャーは、基本的な印刷ショップ、スタンドアロンのフルプロダクション施設、社内の印刷部門で働いています。 プリントショップでは、プリントプロダクションマネージャーが個々の印刷ジョブを引き受け、コストを見積もり、最終的な配送まで印刷ジョブを監督します。 プリントショップが提供する個々のサービスに応じて、デスクトップパブリッシングおよびプリプレスソフトウェアのさまざまなタイプの実用的な知識が必要になる場合があります。 いくつかの印刷店では、これらの責任を処理するために現地に独自のスタッフがいます。 他のプリントショップでは、これらのサービスにオフサイトベンダーを使用しています。 どちらの場合でも、生産管理者は品質、精度、納品の適時性に責任を負います。

スタンドアロンの生産施設または社内の印刷部門では、通常、これらの種類の施設がすべての印刷および生産サービスを提供するため、印刷生産マネージャーが追加の責任を負う場合があります。 コンセプト、ライティング、デザイン、プロダクションレイアウト、プリプレス準備、最終印刷、さらにはメール配信まですべてが1つの屋根の下で処理されます。 このタイプの印刷物生産施設では、生産管理者の職務には、プロジェクトを初期段階から完成品および納品までに至るまでに必要な多くの異なるプロセスに関する幅広い知識が必要です。 場合によっては、印刷プロダクションマネージャーがスタッフの写真家やイラストレーターと相談する責任があります。

オフサイトベンダーとの連携は、印刷物生産管理者の主要な機能の1つです。 これらの外部ベンダーが提供する作業のレベルは、印刷物の生産施設で要求される高レベルの品質を満たす必要があります。 デザイナー、アーティスト、写真家などのオフサイトベンダーと協力する場合、対人スキル、忍耐、正確な情報を伝達する能力は必須です。

完成のさまざまな段階で複数のプロジェクトを管理することは、印刷生産管理者の仕事の最も困難な側面の1つです。 この役職には、いくつかの異なる部門またはセクションと連携し、すべての期限を満たすマスター生産スケジュールを維持しながら、それらを個々のスケジュールに維持する能力が必要です。 品質管理は、印刷生産管理者のもう1つの責任です。 期限のプレッシャーの下で作業する場合、プロセス全体を通して品質を維持する必要があります。 プロダクションマネージャーは、個々のタスクごとに最高の人材を採用し、高レベルの品質を生み出すことができない人材を解雇する可能性が高いでしょう。