プロジェクトコントローラーの機能

プロジェクト管理の世界では、プロジェクト管理者がプロジェクトの財務健全性を保証します。 企業が試みたプロジェクトはすべて、財務リスクです。 プロジェクト管理者の仕事は、企業が数千ドルの純資産でプロジェクトに数百万ドルを浪費しないようにすることです。 多くの場合、プロジェクト管理者はプロジェクトマネージャーのビジネス上の良心です。

プロジェクトのほとんどのリソースには、プロジェクトを完了するという目標があります。 チームの金銭的部分のみがドルで測定される目標を持っています。 この仕事は、プロジェクトファイナンシャルアナリストと呼ばれることもあります。 このタイトルは、プロジェクト管理者がプロジェクト活動に対して最終的な財政的責任を負うことを意味します。

プロジェクトは、特定の目標を達成するために設計された作業タスクの一時的なコレクションとして定義されます。 プロジェクトはしばしば制御不能になりますが、最終的には会社にとって価値があると考えられています。 すべてのプロジェクトには、クリティカルパスと呼ばれる必要なタスクのリストがあります。 次に、そのクリティカルパスに沿って発生する場合と発生しない場合がある、関連タスクと呼ばれる他のタスクがあります。

不良エンジンのある自動車を修理するプロジェクトのクリティカルパスの例は、エンジンの修理に関連するすべてのタスクです。 関連するタスクは、車を新しい色に塗りつぶすことなどです。これは、プロジェクトを完了するために絶対に必要なわけではありません。 プロジェクト管理者は、経済的な観点からプロセスを見て、自動車のコストと自動車で利益を上げる方法を調べます。 次に、プロジェクトマネージャーによる最新の支出を考慮して、プロジェクトのマージンを計算します。 この計算は、プロジェクトの正味価値を形成します。

プロジェクト管理者は、プロジェクト管理プロセスの重要な要素である必要があります。利益または効率の可能性があるグリーン照明プロジェクトのみです。 これらは通常、会社の節約と利益の可能性につながります。 圧倒的な傾向は、多くの場合、プロジェクトに費やしすぎて、金銭的な目標ではなく、具体的なタスク指向の目標に集中することです。 これにより、開発チーム、建設作業員、および研究者は、すべきではないお金を費やします。 誰かがこのプロセスを監視する必要があり、プロジェクト管理者はそれを行う責任があります。

プロジェクト管理者のタスクはそれほど難しくないように思えますが、プロジェクトのすべての側面と考慮事項のバランスを取る必要があります。 彼は、プロジェクトの成功のために資金を供給するのに必要なものを決定する必要があり、また、不必要な費用として削減できる資金を決定する必要があります。 ギャンブルのようなものです。 プロジェクト管理者がいかに誠実に仕事をしても、プロジェクトが最初から予想される成功を実現するという保証はありません。