プロジェクトコントローラーは何をしますか？

プロジェクト管理の世界では、プロジェクトコントローラーはプロジェクトの財務的健康を保証します。会社が試みたすべてのプロジェクトは経済的リスクです。プロジェクトコントローラーの仕事は、数千の純資産を持つプロジェクトに企業が数百万ドルを浪費しないようにすることです。プロジェクトコントローラーは、多くの場合、プロジェクトマネージャーのビジネス上の良心です。

プロジェクトのほとんどのリソースには、プロジェクトを完了するという目標があります。チームの財務部分のみが、その目標をドルで測定しています。この仕事は、プロジェクトファイナンシャルアナリストと呼ばれることもあります。このタイトルは、プロジェクトコントローラーがプロジェクト活動に対して究極の経済的責任を負うことを意味します。

プロジェクトは、特定の目標を達成するために設計された一時的な作業タスクのコレクションとして定義されます。プロジェクトはしばしば制御不能になりますが、最終的には会社にとって価値があるはずです。すべてのプロジェクトには、重要なパスと呼ばれる必要なタスクのリストがあります。次に、ASと呼ばれる他のタスクがありますその重要なパスに沿って起こるかもしれないし、起こらないかもしれない。

エンジンが不良なエンジンで車を修理するプロジェクトの重要なパスの例は、エンジンの修理に関連するすべてのタスクです。関連するタスクは、車に新しい色を塗るなどのものかもしれません。これは、プロジェクトを完了するために絶対に不可欠ではありません。プロジェクトコントローラーは、財務の観点からプロセスを見て、車のコストと車の利益を上げる方法を検討します。その後、プロジェクトマネージャーによる最新の支出を考慮して、プロジェクトのマージンを計算します。この計算は、プロジェクトの正味値を形成します。

プロジェクトコントローラーは、プロジェクト管理プロセスの重要な要素である必要があります。これは、利益または効率の可能性があるグリーン照明プロジェクトのみです。これらは通常、会社の節約と利益の可能性につながります。圧倒的NGの傾向は、多くの場合、プロジェクトに多すぎて、財務目標ではなく、具体的なタスク指向の目標に集中することです。これにより、開発チーム、建設クルー、研究者がすべきではないお金を使うことができます。誰かがこのプロセスを視聴する必要があり、プロジェクトコントローラーはまさにそれを行う責任があります。

プロジェクトコントローラーのタスクはそれほど挑戦的ではないかもしれませんが、彼はプロジェクトのすべての側面と考慮事項のバランスをとる必要があります。彼は、プロジェクトの成功のために資金を提供するために必要なものを決定しなければならず、どんな資金を不必要な費用として削減できるかを決定する必要があります。それはギャンブルのようなものです。プロジェクトコントローラーが彼の仕事をどれほど誠実に行ったとしても、プロジェクトが最初に予測される成功を実現する保証はありません。