プロポーザルマネージャーは何をしますか？

通常、プロポーザルマネージャーには、組織のすべてのプロポーザルを管理する責任があります。 これには、提案プロセスの調整、実際の提案の準備、潜在的な顧客への提案の提示が含まれます。 プロポーザルマネージャーは、プロポーザルのリクエスト（RFP）の確認、潜在的な顧客との要件の確認、およびプロポーザルプロセスの開始にかなりの時間を費やします。 通常、締め切りに取り組んで、彼または彼女は、提案を完了するために必要なすべてのタスクを委任する一方で、提案に関連する執筆、編集、イラスト、および他のすべての制作努力を監督します。 さらに、彼または彼女は、提案スケジュールを作成し、最も緊急のタスクを特定し、社内で開発された手順に従って提案の優先順位を割り当てます。

プロポーザルマネージャーがRFPを受け取ると、クライアントの仕様と期待、および関連する期限と予算を理解することに焦点を合わせて、ドキュメント全体を読みます。 レビュープロセス中に、プロポーザルマネージャーは、メモを取り、開始する前に顧客と明確にする質問を書き留めます。 そこから、彼または彼女は提案計画を作成し、提案の各段階とその要件を概説し、提案の期限までのスケジュールを概説します。 タスクの委任は、計画プロセスの一部であり、管理者は組織および下請けのリソース、および提案に貢献する専門知識を登録します。

提案が実施されると、効果的な監督が提案マネージャーの仕事の中心になります。 すべてのチームメンバーを提案チームに導き、彼または彼女は必要な情報を広め、美学と書面による内容の両方を含むすべての提案ページの制作を監督します。 進捗状況の定期的なレビューを実施し、彼または彼女は、提案がクライアントの要求に従っていることを確認します。 最初のドラフトが完了すると、プロポーザルマネージャーは、ドラフトの正確性と一貫性を確認し、提案がクライアントの要求と一致することを確認します。 その後、彼または彼女は、潜在的なクライアントに転送する前に、すべての改訂について文書を提案チームに返します。

提案マネージャーは、提案の組織の代表として、入札者会議への参加に加えて、顧客とやり取りするために定期的にサイトを訪問します。 提出された提案に関してクライアントから承認されると、彼または彼女は契約の最終化と実施にも参加します。 多くの場合、これには、最終合意の交渉と、提案された作業の開始時に組織の概要を説明することが含まれます。 提案が失敗した場合にスタッフ会議を実施することも、仕事にとって重要です。