学校の簿記係は何をしますか？

学校の簿記係としてのキャリアとは、かなりの数学的スキルと財政を維持する能力を必要とするキャリアです。 学校の簿記係は学校の財政を管理する責任があるので、彼女はまた非常に組織化されるべきです。 正確な義務は学校ごとに異なりますが、ほとんどのブックキーパーが共有する5つの一般的な職務があります。 これらには、学校の財務記録の追跡、学校の資金の収集、支払いの提出、オフィスの職務の遂行、および会議への出席が含まれます。

おそらく、学校の簿記係の最も重要な責任は、学校の財務記録を追跡することです。 たとえば、彼女は募金活動、運動競技、ダンス、その他の活動から入ってくるお金を記録する必要があります。 通常、彼女はこの情報を記録するためにスプレッドシートのようなものを実装します。 さらに、毎月末に財務諸表のバランスを取り、すべての費用が計上されるようにするのは彼女次第です。 その結果、データを除外すると深刻な問題が発生する可能性があるため、学校の簿記係は詳細に目を向ける必要があります。

学校の資金を集めることも仕事のもう一つの重要な側面です。 ほとんどの場合、ゲームやダンスなどの活動から受け取ったお金を集めるのが彼女の仕事です。 通常、彼女は活動を担当する学部からお金を集めます。 その後、彼女は後で見直す必要がある場合に備えて、集められた資金の文書を作成します。

資金を集めた後、必要な支払いを提出することは学校の簿記係の仕事でもあります。 通常、このお金は学校が設定した銀行口座に入金されます。 質問が発生した場合、簿記係はこれらの支払いを文書化することも要求されます。 その結果、このポジションにいる人が信頼でき、正確な記録を維持できることが重要です。

金銭的な義務に加えて、多くの簿記係は他のオフィスの職務を遂行する責任があります。 たとえば、コピーの作成、ドキュメントのFAX送信、電話への応答、メールの並べ替えなどがあります。 忙しい日には、学校の簿記係が学校の秘書が追いつくのを助けるかもしれません。 これらの活動は通常それほど難しくはありませんが、機関を円滑に運営し続けます。

さらに、学校の簿記係は定期的な学校の会議に出席する必要があります。 この間、彼女は他の部門のスタッフとやり取りし、最近の調査結果やその他の関連情報を共有します。 通常、これには、学校の財政について話し合うこと、今後のイベント、合併症に対処すること、解決策を見つけることなどが含まれます。 このようにして、このポジションにいる人は、スタッフメンバー間のオープンなコミュニケーションの流れを維持し、最終的には学校の機能を最適化します。