学校の受付係は何をしますか？

学校の受付係は、幅広いオフィスの職務を完了し、顧客サービスを提供することにより、教育環境で管理者をサポートする専門家です。これらの個人は、高校の卒業証書または同等の認定を受けることに加えて、発信し、強力な書面によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。学校の受付係として働く個人は、一般の人々のニーズを満たし、組織の書面による文書を管理する義務があります。彼または彼女はまた、オフィステクノロジーを適切に使用し、学校の慣行を最新の状態に保つ責任があります。

学校の受付の主な義務は、一般のメンバーのニーズに対応することです。たとえば、彼または彼女は、学校のオフィスを訪問する保護者または生徒に情報を提供し、必要に応じて適切な担当者または場所に指示します。このタイプの個人は、電話にも反応したり、発信者を他の従業員に転送するか、必要に応じて役人。その結果、彼または彼女は強力な顧客サービススキルを持ち、定期的に適切な電話エチケットを使用する必要があります。時々、彼または彼女は、宿題を不在の学生に家に送るように手配したり、学生や保護者からの不在の電話を追跡したりする必要があるかもしれません。

機関の書類を追跡することは、この分野の職位における別の重要なタスクを構成します。学校の受付係になることに興味がある人は、データを取得し、学校の記録を維持し、郵便をオフィスの従業員に迅速かつ正確に配布するために組織する必要があります。また、彼または彼女は、教師のレッスン計画を提出し、他の記録に加えて教員の欠席の記録を保持する責任があるかもしれません。

このキャリア分野で働いている人は、さらにオフィステクノロジーの使用方法をさらに必要とします。彼または彼女はそのようなオフィス機器の操作方法を知っている必要がありますファクシミリマシンまたはコピー機として、および出席ソフトウェアとコンピューターワードプロセッシングソフトウェアを使用して、学校のリーダーの通信とレポートを起草します。このため、学校の受付係は堅実なタイピングスキルを持っている必要があります。

この業界で働く際には、学区のポリシーを最新の状態に保つ必要があります。この職業分野の専門家は、自分の施設の健康と安全の規制に遅れずについていく必要があります。ビジネステクノロジーの知識と、可能な限り最新のファイリングなどのタスクを完了するためのテクニックを維持することは、学校の受付として働く人にさらに必要です。彼または彼女は、新しいプロトコルや手順でも新しい従業員をトレーニングできる必要があります。