学校長官は何をしますか？

学校長官は、教育環境、通常は小学校、中学校、または高校で働く管理上の専門家です。この人はフロントオフィスで働いており、一般に、個人が学校に入学すると最初に見る人の1人になります。実際、学校に来て、彼らを適切な場所に向ける人々に挨拶することは、学校長官の主な仕事の1つです。この人はまた、他の多くのタスクの中で、電話に出て、郵便物を処理し、学生の欠席を記録するかもしれません。一部の秘書は学年の間に働きますが、他の秘書は一年中働きます。

小学校、中学校、または高校の秘書の仕事は一般的にそれほど違いはありませんが、高校にはさまざまな部門の多くの秘書がいることがよくあります。小規模な学校はこれを行う必要がないかもしれません。学校の管理者と両親や生徒に支援を提供することは、学校長官の主要な仕事です。このため、この個人i学校や他のスタッフについて知識があり、彼または彼女の方法で質問に答えることができます。不正行為またはその他の理由でオフィスに送られた生徒は、最初に秘書に会う必要があるかもしれないので、学校の規則や行動規範についても知識があることが重要です。

学校長官にとって、さまざまな種類のオフィス機器、特にコンピューターを操作する方法を知ることが重要です。通常、彼または彼女は、他の機器の中でも、ファックスマシン、コピーマシン、マルチラインの電話を使用する必要があります。ほとんどの秘書は、一日のマルチタスクを多く費やしており、さまざまなことを一度に追跡することができる必要があります。たとえば、学校長官は、他のすべての管理タスクを実行しながら、学生の欠席を記録し、午前中にレポートを準備する責任がある場合があります。

上位レベルの広告の場合

たとえば、校長や地区長などの学校の省庁は、学校長官がその個人のためだけに働くかもしれません。このタイプの秘書は、通常、学生と頻繁にやり取りすることはありませんが、代わりに管理支援を提供するためにそこにいます。これには、学校の日々の運営を支援するために、スケジューリング、会議の設定、手紙やメモの起草、その他のタスクなどが含まれる場合があります。これらのタイプの秘書は、しばしば一年中働く必要があるかもしれない人々です。