学校長官は何をしますか？

学校の秘書は、教育環境、通常は小学校、中学校、または高校で働く管理専門家です。 この人はフロントオフィスで働き、一般に、個人が学校に入るときに最初に目にする人の一人になります。 実際、学校にやってくる人々に挨拶して適切な場所に案内することは、学校の秘書の主な仕事の1つです。 この人は、電話に応答したり、メールを処理したり、学生の欠席を記録したりすることもあります。 一部の秘書は学年中に働くだけで、他の秘書は一年中働きます。

一般的に、高校にはさまざまな学部の秘書がたくさんいますが、小学校、中学校、高校の秘書の仕事はそれほど違いはありません。 小規模な学校では、これを行う必要はありません。 学校の秘書の主な仕事は、保護者と生徒だけでなく、学校の管理者にも支援を提供することです。 このため、この個人は学校や他のスタッフについて知識があり、自分のやり方に沿った質問に答えることができます。 不正行為やその他の理由でオフィスに送られた生徒は、まず秘書に会う必要があるかもしれないので、学校の規則や行動規範についても知識を持つことが重要です。

学校の秘書にとって、さまざまなタイプのオフィス機器、特にコンピューターの操作方法を知ることは重要です。 通常、彼または彼女は、他の機器の中でも特に、ファックス機、コピー機、および複数回線電話を使用する必要があります。 ほとんどの秘書は1日の大半をマルチタスク処理に費やしており、一度に発生するさまざまなことを追跡できる必要があります。 たとえば、学校の秘書は、生徒の欠席を記録し、午前中にレポートを作成する一方で、他のすべての管理タスクも実行します。

たとえば、校長や学区長などの学校の上級管理者の場合、学校の秘書はその個人だけのために働くかもしれません。 このタイプの秘書は通常、生徒と頻繁にやり取りすることはありませんが、代わりに管理支援を提供するためにそこにいます。 これには、学校の日常業務を支援するためのスケジューリング、会議の設定、手紙やメモの起草などのタスクが含まれます。 これらのタイプの秘書は、一年中働くことがしばしば必要とされる人です。