展示会コーディネーターは何をしますか？

トレードショーコーディネーターは、通常、コンベンションセンターまたはホテルに拠点を置く専門的な展示会のあらゆる側面を管理する責任があります。この仕事には、多くの計画と問題解決が必要です。コーディネーターは、会場が準備され、食べ物と飲み物が適切に処理され、参加者とベンダーのニーズが満たされ、オーディオ/ビジュアル機器が設置され、マーケティングとプロモーションが処理され、すべてが予算内にあることを確認する必要があります。この人は、これらのタスクを達成する複数の従業員を頻繁に監督します。

展示会は、特定の業界の専門家の専門的な集まりです。この分野での最新の開発をネットワーク化して表示する機会です。多くの場合、展示会のコーディネーターは、訪問者に対応できる大規模な会議スペースを備えたコンベンションセンターまたはホテルで働いています。コーディネーターの最初の仕事は、展示会の主催者と協力して、イベントの特定のニーズと予算を理解することです。たとえば、コンピュータートレードショーには異なるテクノロがありますオーガニックフードショーよりも重要な要件ですが、それぞれに特定のニーズが満たされている必要があります。

トレードショーのコーディネーターの義務はショーごとに異なりますが、ほとんどすべてのイベントに基本的な責任があります。会場を準備することは、ショーの成功に不可欠です。コーディネーターは、すべてのブースに十分なスペースがあること、それらのブースに適切な電気があり、プレゼンテーション用のオーディオ/ビジュアル機器が動作していることを確認する必要があります。食品や飲み物も契約し、適切な時期に適切な場所にいるようにスケジュールする必要があります。

マーケティングとプロモーションは、多くの場合、トレードショーの主催者によって処理されますが、この作業の一部はショーのスポンサーによって行われます。コーディネーターは、プリンター、グラフィックデザイナー、マーケティング部門、広報の専門家と協力して、イベントで言葉を伝えます。ショーオーガナイザーは、多くの場合、特定の要求を持っています満たさなければならないマーケティングのnd基準。

この作業は、一般的に一人の人が処理するには多すぎます。展示会のコーディネーターは、状況が必要な場合、これらの仕事のいずれかを個人的に世話することができますが、ほとんどの人はスタッフを監督します。この多様な作業を実施し、ショーの適切なスタッフを確保するためのスケジュールを作成するために、訓練を受けた専門家を雇うことはコーディネーターの責任です。これらのさまざまな責任をうまくやり取りすることは、コーディネーターの最大の仕事ですが、すべての出席者に楽しくて有益なショーが作成されます。