旅行プランナーは何をしますか？

旅行プランナーは、クライアントのために休暇や旅行のパッケージを整理するエージェントです。 彼らは旅行をできるだけスムーズに進めることに重点を置いて、旅程の設定、フライトの予約、レンタカーやレクリエーション用具の手配など、クライアントとの相談中および相談後にさまざまなタスクを実行します。 旅行プランナーの主な優先事項は、旅行のさまざまな側面を調整することです。 仕事には、マルチタスク、スケジューリング、交渉、その他の対人コミュニケーションスキルが必要です。

休暇の場合、旅行プランナーはクライアントと密接に相談する必要があります。 多くの場合、休暇の旅行プランナーの支援を求めるクライアントは、休暇の各側面を自分で調整するのではなく、トータルパッケージを購入したいのでそうします。 たとえば、旅行プランナーは、クライアントが飛行するか、出航するか、または自動または鉄道で出発するかを決定する必要があります。 通常、クライアントは相談中に正確な要件を明確にすることができますが、多くの場合、旅行プランナーは質問と回答のセッションを通じてそれを引き出す必要があります。

トランジットの方法が決定したら、旅行プランナーはクライアントのニーズに最適な宿泊施設を見つける必要があります。 これは簡単に聞こえるかもしれませんが、多くのクライアントは、どのタイプの場所に滞在したいかを確信していません。アトラクションやアクティビティ、豪華さと美的感覚のレベル。

旅行プランナーは通常、クライアントが休暇中に行うすべてのことを手配し、スケジュールの競合が発生しないようにします。 プランナーは、クライアントの好みや興味に最も合ったアクティビティや小旅行を見つけ、それらのアクティビティがクライアントの予算に収まるようにします。 これには、旅行プランナーがクライアントに精通し、彼らとの親密な関係を構築し、彼らが楽しんでいるものの感覚を得ることが必要です。

ただし、旅行プランナーは休暇の手配に限定されません。 多くの場合、彼らは出張を手配するために雇われており、これには高度な調整と能力が必要です。 また、企業のリトリート、セミナー、コンベンションなど、または人々の旅行日程を調整するスキルを必要とする他のあらゆるものを組織するように求められる場合があります。