ワード長官は何をしますか？

ワードセクレタリーは、基本的に、登録された看護師（RN）または他のマネージャーによって割り当てられた職務を遂行することにより、病院内のナースステーションをスムーズに運営する責任があります。 病棟の秘書は、多くの場合、患者情報を他の病院部門のスタッフや患者の訪問者に伝えます。 ほとんどの病棟の秘書役では、受付業務と事務管理業務が期待されています。

多くのワードの秘書は、コンピューターを使用して、医師、看護師、他の病院部門の従業員からの最新情報を患者の記録に入力します。 彼らは通常、医療記録転写士のように医師のメモを報告書に書き写しませんが、ワードの秘書は、監督RNの指示に従って、報告書から他の文書に情報を入力する必要があります。 この理由から、医学用語、薬理学、および一般的な外科的処置の理解は、多くの場合、ワードの秘書の職務記述書で表されます。 登録された看護師には、患者と直接やり取りする時間を増やすために、事務処理を完了するワードの秘書がいます。

医療スタッフは患者を治療する際にチャートやその他の文書に関する最新かつ最も正確な情報を必要とするため、最新の患者記録を維持することは病棟長官の仕事の重要な部分です。 多くのワードの秘書は、より上級の事務看護ステーションのスタッフから実地訓練を受けています。 シニアワードの秘書は、登録された看護師がナースステーションの管理および組織手順を計画するのを支援することができます。

電話への応答と電子メールの応答への応答は、他の一般的なワードの秘書業務です。 病棟の秘書は、しばしば病院の訪問者を正しい病室に案内しなければなりません。 彼または彼女は、患者の家族と定期的に連絡を取り合って、その人の状態に関する最新情報を提供します。 更新を受け取るように指定された家族について患者に関する質問に答えることは、ほとんどのワード秘書の仕事の一般的な部分です。 多くの場合、病棟の秘書が看護師の駅のデスクで働いて、受付業務を提供し、訪問者を直接患者の部屋に案内します。

病棟の秘書は、病院の環境で働くよりも、他の医療環境で採用される場合があります。 たとえば、コミュニティベースの組織と同様に、健康とウェルネスセンターは多くの場合ワードの秘書を雇います。 診療所とウォークイン医療クリニックは、ワードの秘書にとって他の作業環境である可能性があります。 病棟の秘書の職務は、ほとんどの病院環境の職務とは異なる場合がありますが、通常は患者のファイルや書類を更新するだけでなく、受付も期待されています。 これらの環境では、役職は病棟書記官ではなく医療管理アシスタントである場合があります。