会計事務員は何をしますか？

会計書記官は、専門の元帳とソフトウェアを使用して、支出、領収書、給与、およびビジネスまたは組織のその他のすべての金融取引を記録および処理する財務記録管理者です。 このポジションには、数学、細部への注意、基本的な会計手順に精通していること、コンピューターと10キーの習熟度が必要です。 この分野のジョブは、エントリーレベルの会計データ入力書記官から、フル充電の簿記係まであります。

一般に、会計部門に事務的および会計サポートを提供するために、エントリーレベルの会計書記官が必要です。 彼は、正確なレコードとファイル、請求書と支払い、レポート、および主要なデータを総勘定元帳コンピューターシステムに維持する必要があります。 柔軟性とさまざまなサポートタスクを実行する意欲は、このポジションで成功するために不可欠です。

大規模な企業の会計士は、支払済みのアカウント（A/P）、売掛金などの特定の分野に特化している場合があります。（a/r）、または給与。 A/P店員は、会社のクレジットカードや従業員の払い戻しレポートを含むすべての支出に関する記録を更新および維持します。 彼はベンダーの請求書を処理し、会社のポリシーに従って早期の支払い割引を確認および監視し、適切な時間枠内で支払いが送信されることを保証します。 彼はまた、ベンダーの声明を調整し、優れたコミュニケーションスキルを使用して矛盾を解決する責任があります

売掛金部門で働く会計事務員は、顧客の請求書を準備して提出し、それらの請求書が支払われたときに領収書を投稿および預金します。 企業が現金領収書を持っている場合、彼は現金資金と預金の適切な説明責任を維持します。 領収書の正確なデータ入力が不可欠であるため、A/R書記官はクライアントの支払い履歴を監視し、滞納領収書を示すレポートを準備できます。 会社の場合早期支払いの割引を提供し、彼は支払い活動の監視と特定の割引を適切にクレジットすることで告発されています。

給与局はまた、会計学者を使用して、タイムカードを収集および処理し、税金やその他の源泉徴収を計算し、給与チェックをタイムリーに準備します。 彼は、特定のタイムカードが正確であることを確認する必要があり、休憩、未成年者の時間の制限、残業など、該当する労働法が守られています。 給与書記官は、該当する税法に精通している必要があり、報告書を作成し、適切な税務当局およびその他の指定された受信者に源泉徴収を提出するよう求められる場合があります。

ほとんどの企業は、いくつかの関連する経験や会計関連のコースワークを備えた高校教育または同等のコースワークを備えた会計書記官を必要としています。 大企業、またはより専門的な支援を求めている企業は、準学士号または関連する認定を持つ申請者を探すことができます。 シニアACCO書記官は、数年の経験や準学士号または学士号が必要です。 この位置では、データを評価し、問題を分析し、ソリューションを実装するために批判的思考スキルが必要です。 上級書記官は、多くの場合、費用会計と在庫慣行を監督し、利益と損失の声明やバランスシートなどの毎月のレポートを作成します。

いくつかの小企業は、2つ以上の専門会計書記官の機能を組み合わせたり、簿記係を使用してすべての財務記録の維持と取引を実施する場合があります。 フル充電の簿記係は多才であり、会社の日常業務のあらゆる面で経験があります。 簿記慣行、給与要件、会計レポートの知識が必要です。 簿記係がベンダー、顧客、従業員と定期的に連絡を取るため、優れたコミュニケーションと対人スキルも価値があります。