会計係は何をしますか？

会計係は、専門の台帳とソフトウェアを使用して、企業または組織の支出、領収書、給与およびその他のすべての金融取引を記録および処理する財務記録管理者です。 この職種には、数学の能力、細部への注意、基本的な会計手順の知識、コンピューターとテンキーの習熟度が必要です。 このフィールドのジョブは、エントリレベルの会計データ入力担当者からフルチャージの簿記係まで多岐にわたります。

一般に、経理部門の事務および経理のサポートを提供するには、エントリーレベルの会計担当者が必要です。 彼は、正確な記録とファイルを維持し、請求書と支払いを処理して郵送し、レポートを入力し、主要データを総勘定元帳コンピュータシステムに入力する必要があります。 このポジションで成功するには、柔軟性とさまざまなサポートタスクを実行する意欲が不可欠です。

大企業の会計担当者は、買掛金（A / P）、売掛金（A / R）、給与計算などの特定の分野を専門としています。 購買担当者は、会社のクレジットカードや従業員の払い戻しレポートなど、すべての支出に関する記録を更新および維持します。 彼は、ベンダーの請求書を処理し、会社のポリシーに従って早期支払い割引を確認および監視し、適切な期間内に支払いが送信されるようにします。 また、ベンダーの声明を調整し、不一致を解決するために優れたコミュニケーションスキルを使用することも担当します。

売掛金部門で働く会計係は、顧客請求書を準備して提出し、それらの請求書が支払われたときに領収書を転記および預託します。 ビジネスに現金領収書がある場合、彼は現金資金と預金の適切な説明責任を維持します。 領収書の正確なデータ入力が不可欠であるため、A / R担当者はクライアントの支払い履歴を監視し、滞納領収書を示すレポートを作成できます。 会社が早期支払いに対して割引を提供する場合、支払い活動の監視と、特定の割引が適切に加算されることを担当します。

また、給与部門は会計担当者を使用して、タイムカードを収集および処理し、税金やその他の源泉徴収を計算し、タイムリーに給与チェックを準備します。 彼は、特定のタイムカードが正確であり、休憩、未成年労働者の時間制限、残業など、適用される労働法が遵守されていることを確認する必要があります。 給与担当者は、該当する税法に精通している必要があり、レポートを作成し、適切な税務当局およびその他の指定された受取人に源泉徴収を提出するよう求められる場合があります。

ほとんどの企業では、経理担当者が高校での教育または同等の経験を持ち、関連する経験または会計関連のコースワークを必要とします。 大企業、またはより専門的な支援を必要とする企業は、準学士号または関連する資格を持つ申請者を探す場合があります。 上級会計係は数年の経験または準学士号または学士号が必要です。 この役職には、データを評価し、問題を分析し、ソリューションを実装するための批判的思考スキルが必要です。 上級事務員はしばしば原価計算と在庫管理を監督し、損益計算書や貸借対照表などの月次報告書を作成します。

一部の小規模企業では、2つ以上の専門の会計担当者機能を組み合わせたり、簿記係を使用してすべての財務記録の保管と取引を行ったりする場合があります。 フルチャージの簿記係は多目的であり、会社の日常の財務業務のあらゆる面で経験を積んでいます。 簿記業務、給与要件、会計報告の知識が必要です。 ブックキーパーはベンダー、顧客、従業員と定期的に連絡を取るため、優れたコミュニケーションと対人スキルも重要です。