行政書記官は何をしますか？

行政書記官は、監督者、マネージャー、幹部にサポートを提供します。彼は通常、これらの従業員のニーズが異なるため、柔軟性があり、時間を分割する必要があります。彼は一般的にオフィス環境で働いていますが、生産、産業、または製造の環境で行政責任を実行することもできます。

行政書記官を秘書と区別するのは、通常、彼の仕事が毎日のイベントを管理するよりも一般的な運用をスムーズに実行することに焦点を合わせていることです。彼は通常、複数の人のために働いています。ほとんどのビジネス雰囲気では、彼は一般的に、直接的な毎日の監督をほとんどまたはまったくないまま仕事をしています。

行政書記官の義務は、彼が働いているビジネスの性質に大きく依存しています。一般に、彼は通常、会議を計画および実施し、旅行と輸送をスケジュールし、部門間の最適なコミュニケーションを確保することが期待されています。彼がwhhの人々の場合Orksはビジネス活動と開発に遅れないようにしており、通常は成功していると考えられています。管理者は、さまざまなソフトウェアプログラムを使用して、エグゼクティブカレンダーを維持し、スプレッドシートを作成し、レポートを編集します。彼のオンラインスキルは一般に、彼の上司に代わって研究を実施し、ビジネスアソシエイトとの電子メールコミュニケーションを維持する必要があります。また、通信プログラムを利用して対応を書き、編集し、グラフィックスソフトウェアを使用して視覚的なプレゼンテーションを作成する必要がある場合があります。

いくつかの大企業では、さまざまな部門の生産性レベルを監視し、効率を改善するために変更を推奨するために、管理事務員がしばしば必要になる場合があります。これらの提案には、人員配置の変更や、主要なオフィスマシンまたは機器のアップグレードまたは交換が含まれます。管理者ISTRATIVE CLERKは、オフィス用品の在庫を維持し、ベンダーとの取引を交渉することについても頻繁に責任を負います。

このポジションで成功するには、慣習的に優れた組織とコミュニケーションのスキルが必要です。複数のマネージャーと監督者をサポートするには、優れた時間管理能力が必要です。一般に、誰もが満足していることには、行政書記官の外交とタクトが必要です。

この役職には通常、高校の卒業証書または同等のものが必要ですが、通常は準学士号が好ましいものです。一部の企業は、リベラルアーツやコミュニケーションの学士号を必要としています。雇用幹部が教育を受けているほど、管理事務員が教育を受けている必要があると時々信じられています。秘書またはオフィスのアシスタントとしての経験は、この立場で考慮されるのに役立ちます。コンピューター操作とオフィスサポートの背景は資産と見なされます。