エスクローアシスタントは何をしますか？

住宅ローン会社、土地所有者、および将来の不動産購入者は、通常、エスクロー会社と呼ばれる中立的な第三者を通じて取引を行うことを選択します。 エスクローの役員とそのアシスタントは、契約義務が履行され、保留中のローンと債務が支払われ、不動産の所有権がきれいで譲渡できる状態であることを確認します。 エスクローアシスタントは、主に顧客サービス業務と基本的なオフィス事務処理を処理します。 適切なトレーニングを行うことで、彼または彼女は契約条件を交渉し、法的文書を作成することもできます。

人が新しい家を購入するか、別の種類の不動産に投資することを決めた場合、彼または彼女はエスクロー会社を通して働くことで契約を立てることができます。 エスクローアシスタントは、新しいクライアントと直接または電話で話し、契約を結び、送金する基本を説明します。 彼または彼女は、法的問題、所有権移転、および保険契約に関する時々混乱する詳細を明らかにします。 クライアントが条件に満足したら、エスクローアシスタントは監督官と書類を確認し、売り手または住宅ローン会社と協力し始めることができます。

また、エスクローアシスタントは、事務局で事務総長を務めます。 電話に応答し、役員との予定を設定し、電子クライアントファイルを更新します。 多くのアシスタントは、給与計算、スケジューリング、およびその他のオフィス管理の仕事も担当しています。 エスクローアシスタントは、日常業務を円滑に実行し、必要なときに重要な文書や契約を見つけられるようにするために、非常に詳細指向で組織化することが不可欠です。

エスクローアシスタントになるための厳しい教育やトレーニングの要件はありません。 ほとんどの雇用者は、強力な数学、コミュニケーション、コンピュータースキルを発揮できる高校卒業生を雇用します。 一部の大規模なエスクローオフィスでは、金融やパラリーガル研究などのビジネス専門分野で大学の仕事をいくつか終えたアシスタントを雇うことを好んでいます。 さらに、カスタマーサービスの職、不動産会社、または法律事務所での以前の実務経験により、エントリーレベルの仕事に就く可能性が大幅に向上します。

新しいエスクローアシスタントは通常、1〜4週間をトレーニングに費やし、教室での活動に参加し、経験豊富なアシスタントと役員を職に隠します。 数週間の監督下での作業の後、成功したエスクローアシスタントはより多くの責任を与えられ、独立して働くことができます。 継続的な教育と少なくとも1年の経験があれば、アシスタントは地元のエスクローオフィスで役員になることができます。