イベントマネージャーの機能

通常、イベントマネージャーは、パーティー、レセプション、コンベンションなどのイベントの計画と監督に関与します。 イベントマネージャーの雇用状況に応じて、彼はホテルやイベントが頻繁に開催される他の会場などのベンダーに代わって働くことも、特定のベンダーから独立して働くこともあります。 イベントマネージャーが引き受ける責任の量はさまざまですが、多くの場合、イベントのロジスティクスと、イベントに貢献するすべてのベンダーの調整に対する主要な責任を引き受けます。

多くの人々は自分の家で小さなパーティーや社交的な集まりを計画することができますが、特に商品やサービスのいくつかのサードパーティプロバイダーが関与している場合、大きなイベントを調整することは大きな課題です。 優れたイベントマネージャーは、ホストまたはホステスと協力してイベントのビジョンを理解し、既に利用可能な予算とリソースを評価し、イベントに適したベンダーを選択することができます。 イベント当日、イベントマネージャーは通常、商品やサービスが約束どおりに配送され、イベントがスムーズに実行されるようにする責任があります。

イベントマネージャーが宴会場、ホテル、またはその他の会場で働いている場合、その役割は独立したイベントマネージャーの役​​割とはわずかに異なる場合があります。 多くのイベント会場には、外部ベンダーの使用に関する厳格なポリシーがあるため、そのような会場のイベントプランナーは、主に、イベントを開催したい個人または組織と施設の承認されたベンダーまたは社内ベンダーとの間の連絡役として機能します。 イベントプランナーは、ケータリング、花、ダンスフロアやDJなど、イベントに必要な適切なサービスについてクライアントにアドバイスできます。 また、イベントのために会場スペースを適切に設定し、仕出し屋やその他のベンダーやサポートスタッフが必要に応じて職務を遂行するようにします。

一方、独立したイベントマネージャーには、さらに大きな責任が課せられる場合があります。 イベントマネージャーは、会場の場所を特定し、スペースとアメニティのレンタル費用を交渉する責任を負います。 会場が仕出し屋や花屋などのサードパーティベンダーを許可している場合、イベントプランナーも同様にイベントルームの食事と装飾を注文する責任があります。 ただし、他のタイプのイベントマネージャーと同様に、イベント当日、現場での調整も担当します。