イベントマネージャーは何をしますか？

イベントマネージャーは通常、パーティー、レセプション、慣習などのイベントの計画と監督に関与しています。イベントマネージャーの雇用状況に応じて、彼は、イベントが頻繁に開催される、または特定のベンダーとは独立してイベントが開催される他の会場など、ベンダーに代わって作業する場合があります。イベントマネージャーが想定する責任の量はさまざまですが、多くの場合、イベントのロジスティクスとイベントに貢献するすべてのベンダーの調整に対する主要な責任を想定しています。

多くの人々は自分の家で小さなパーティーや社会的集会を計画することができますが、特にいくつかの商品とサービスのプロバイダーが関与している場合、より大きなイベントを調整することが重要な課題になる可能性があります。優れたイベントマネージャーは、ホストまたはホステスと協力して、イベントに対するビジョンを理解し、すでに利用可能な予算とリソースを評価し、適切なベンダーを選択することができます。oイベント。イベント当日、イベントマネージャーは通常、商品やサービスが約束どおりに配信され、イベントがスムーズに実行されることを確認する責任があります。

イベントマネージャーが宴会場、ホテル、またはその他の会場で働いている場合、彼の役割は独立したイベントマネージャーの役​​割とはわずかに異なる場合があります。多くのイベント会場には、外部のベンダーの使用に関する厳しいポリシーがあるため、そのような会場のイベントプランナーは、主にイベントを開催したい個人または組織との間の連絡役と不動産の承認済みまたは社内ベンダーとの連絡役として機能します。イベントプランナーは、ケータリング、花、ダンスフロアやDJなど、イベントに必要な適切なサービスについてクライアントにアドバイスできます。また、会場スペースがイベントに適切に設定され、必要に応じて職務を遂行するケータリング業者やその他のベンダーやサポートスタッフが確実に設定されていることを確認します。

一方、独立したイベントマネージャーは、さらに責任を負う可能性があります。イベントマネージャーは、会場を見つけて、スペースとその設備を借りるコストを交渉する責任があります。会場がケータリングや花屋などのサードパーティのベンダーを許可している場合、イベントプランナーは同様にイベントルームの食べ物や装飾を注文する責任があります。ただし、他のタイプのイベントマネージャーと同様に、彼女はイベント当日のオンサイト調整にも責任を負います。