イベントプロデューサーは何をしますか？

イベントプロデューサーは、パーティー、会議、トレーニングプログラム、販売会議、企業のリトリートを計画および調整します。 イベントプロデューサーは、イベントを開催する個人または企業と緊密に連携して、クライアントの目標を達成する機能を計画し、企業のイメージを好ましい視点で投影します。 プロデューサーは、一般的なコンセプトから食べ物やエンターテイメントまで、イベントのあらゆる部分を計画するか、パーティーを主催する会社がまとめた計画を立て、適切なベンダーを提供するだけです。

成功したプロデューサーは、会社が望むほど少ない、または多くのインプットを行うことができます。 イベントを作成する多くの人々は、それが結婚式であろうとビジネスミーティングであろうと、すべての詳細を完全に制御したいと望んでいます。 このような状況では、イベントプロデューサーの仕事は、計画を整理し、クライアントにベンダーのリストを提示し、イベント当日に表示して、すべてがスムーズに実行されるようにすることです。 他のクライアントは、自分が望むものの漠然とした概念しか持っておらず、どのような種類の予算を扱う必要があるのか​​をしっかりと把握していない場合もあります。 これらの場合、イベントプロデューサーはクライアントとさまざまなオプションについて話し合い、写真を見せ、過去に生成した他の同様のイベントについて話し合い、クライアントの詳細をすべて処理します。

イベントプロデューサーの仕事は、通常、これらの両極端の中間に位置します。 ほとんどのクライアントは、特に強いと感じるイベントの一部と、それほど重要ではない他の部分を持ちます。 イベントプロデューサーの仕事は、イベントの他の部分も適切に計画および実行されるようにしつつ、クライアントが希望する決定を行えるようにすることです。

成功するプロデューサーには、優れたコミュニケーションスキル、忍耐、強力な組織スキル、および予算を作成してそれをフォローする能力が必要です。 また、生産者は、非伝統的な時間、週末、および休日に働くことを期待すべきです。 イベントプロデューサーには正式な教育要件はありませんが、さまざまなイベントプロダクション会社が従業員に期待する特定の資格を持っている場合があります。