費用管理者は何をしますか？

経費管理者は、事業の経費報告を検証し、資金の乱用を検証および処理する際に、適切な個人または企業に支払いを行います。彼は、すべての請求書が必要かつ正確であることを保証します。これにより、法外または不正な支出および収益の損失が防止されます。また、領収書と支払いの電子と非電子の両方の詳細な記録を保持することも彼の責任です。

各企業には、支払いと払い戻しを行うために必要な特定のポリシーとフォームがあります。新しい従業員またはサービスプロバイダーは、これらのポリシーとフォームを常に知っているわけではないため、経費管理者はそれらを説明または提供します。彼はまた、特定の費用が会社の払い戻しの資格があるかどうかなど、必要に応じてポリシーとフォームについての問い合わせにも回答します。

税金と法的理由については、費用管理者が請求書と領収書を収集します。ドキュメントを使用して、支払額が正当化され正確であることを確認します。費用管理nは給与処理に密接にリンクされており、多くの場合同じ人によって行われるため、多くの管理者がタイムカードを確認します。また、銀行のルーティング番号や住所などの適切な支払いに必要な他のデータを収集します。

経費管理者が費用を合法であることを確認したら、費用の記録を保持する必要があります。多くの場合、これはコピーを作成して会社ファイルに入れることを意味しますが、コンピューター化されたシステムに費用を入力し、すべての費用をコーディングして、適切な予算配分と税制を確保することも含まれます。

経費管理は複雑なプロセスであり、エラーが発生する可能性があります。たとえば、従業員は費用報告書に不適切に記入するか、管理者が誤って間違った口座への支払いを許可する場合があります。これらの間違いが発生した場合、管理者はエラーのソースまたは理由を見つけ、影響を受ける人々に通知し、Rへの措置を講じる必要があります問題をエモーディングします。

会社の理想は、すべての従業員が会社の資金と財産を尊重して扱うことですが、実際には、一部の従業員は、会社の責任ではない、または必要以上の費用をカバーするビジネスを取得しようとしています。管理者が誰かがこれを行っていることを発見したとき、彼は、口頭での警告を発行したり、虐待の証拠を高官に提出したりするなど、会社の方針に従って適切な措置を講じます。これは常に管理者を従業員の間で人気にするとは限りませんが、管理者が経営陣が権限のオーラを保持するために会社のポリシーを実施することが重要です。

経費管理者が新しいポジションを取るとき、または会社の状況が変わると、現在の管理会社の資金がそうでないほど効率的ではない方法を見ることがあります。マネージャーのタイプとして、管理者は、チャンへの方法について改善とブレインストーミングを使用できる領域を特定することになっています。GE経費戦略またはツール。企業は、彼があらゆる変更のために正式な提案を提出し、株主または理事会メンバーに彼のアイデアを提示することを要求するかもしれません。

一部の企業では、保険の問題も経費管理者の範囲内にあります。たとえば、保険会社は他のベンダーと同様のサービスに対して支払わなければならないため、会社の車両の保険の支払いを手配する必要がある場合があります。これらの場合、管理者は保険会社と第三者と連絡を取ります。