経費管理者は何をしますか？

経費管理者は、事業の経費報告書を検証し、検証時に適切な個人または企業に支払いを行い、資金の乱用を処理します。 彼はすべての請求書が必要かつ正確であることを保証し、法外なまたは不正な支出と収益の損失を防ぎます。 領収書と支払いの詳細な記録を電子的および非電子的に保持することも彼の責任です。

各会社には、支払いと払い戻しに必要な特定のポリシーとフォームがあります。 新入社員またはサービスプロバイダーはこれらのポリシーとフォームを常に把握しているわけではないため、経費管理者がそれらを説明または提供します。 また、特定の費用が会社の払い戻しの対象となるかどうかなど、ポリシーとフォームに関する問い合わせにも必要に応じて回答します。

税金および法律上の理由により、経費管理者は請求書と領収書を収集し、ドキュメントを使用して支払額が正当で正確であることを確認します。 経費管理は給与処理に密接に関連しており、多くの場合、同じ人によって行われるため、多くの管理者がタイムカードを検証します。 また、銀行のルーティング番号や住所など、適切な支払いに必要な他のデータも収集します。

経費管理者は、経費が正当であることを確認したら、経費の記録を保持する必要があります。 多くの場合、これはコピーを作成して会社のファイルに入れることを意味しますが、コンピューター化されたシステムに経費を入力し、適切な予算配分と税処理を確保するためにすべての経費をコーディングすることも含みます。

経費管理は複雑なプロセスであり、エラーが発生する可能性があります。 たとえば、従業員が経費報告書に不適切に記入したり、管理者が誤って間違ったアカウントへの支払いを承認したりする場合があります。 これらの間違いが発生した場合、管理者はエラーの原因または原因を特定し、影響を受けた人に通知し、問題を修正するための手順を実行する必要があります。

会社の理想は、すべての従業員が会社の資金と財産を尊重することですが、実際には、一部の従業員は会社の責任ではない、または必要以上の費用を賄うためにビジネスを取得しようとします。 管理者が誰かがこれを行っていることに気付いた場合、口頭での警告を発行したり、高官に虐待の証拠を提出するなど、会社のポリシーに従って適切な措置を講じます。 これは必ずしも管理者を従業員に人気があるとは限りませんが、管理者が権限のオーラを保持する場合、管理者が会社のポリシーを実施することが重要です。

経費管理者が新しい地位に就くとき、または会社の状況が変化するときに、会社の資金を管理する現在のシステムが効率的でない可能性があることに気付きます。 管理者のタイプとして、管理者は、改善を使用し、費用戦略またはツールを変更する方法についてブレーンストーミングを行うことができる領域を特定することになっています。 企業は、彼に修正の正式な提案を提出し、彼のアイデアを株主または取締役に提示することを要求するかもしれません。

一部の企業では、保険の問題も経費管理者の範囲内にあります。 たとえば、保険会社は他のベンダーと同様のサービスに対して支払わなければならないため、会社の車両の保険の支払いを手配しなければならない場合があります。 これらの場合、管理者は保険会社および第三者と連絡を取ります。