アイテムプロセッサの機能

アイテムプロセッサとして機能するには、主にチェックやその他のドキュメントの処理が必要です。 ほとんどの場合、これらの個人は銀行で働いており、会計関連の義務と取引の追跡を担当しています。 一般的に、この分野に入るには、少なくとも会計または関連分野の準学士号が必要です。 このポジションで成功するには、通常、コンピュータースキル、効果的な組織習慣、および詳細への目を持つ人が必要です。 アイテムプロセッサの一般的な責任には、小切手の処理、キャンセルされた小切手の記録、不一致の調査、銀行取引明細書の送信、さまざまなオフィス業務の実行が含まれます。

一般に、アイテムプロセッサは、チェックの処理に多くの時間を費やします。 これには通常、正しい情報が入力され署名されていることを確認するための検査の検査が含まれます。 各チェックをスキャンし、後で表示するためにコンピューターに画像をアップロードする必要があります。 これに加えて、ルーティング番号などのチェックデータを入力する必要があります。 その結果、個人はかなりのコンピューター知識を持ち、不一致が発生したときにそれを見つけることができなければなりません。

このジョブのもう1つの重要な義務は、キャンセルされた小切手の記録です。 小切手が処理され、金銭が清算された後、アイテムプロセッサは小切手をスタンプして文書化します。 オンライン口座を持つ銀行利用者の場合、キャンセルされた各小切手のコピーが通常アップロードされ、利用者のオンライン銀行取引明細書に表示されます。

財務上の不一致が発生するたびに、多くの場合、それらを調査して解決するのはアイテムプロセッサの仕事です。 たとえば、銀行利用者の毎月の銀行取引明細書の金額が本来より少ない場合、個人は明細書を調べて、どの情報が間違っているかを判断します。 彼が矛盾を見つけたとき、彼はその後、顧客の声明を修正します。 仕事のこの側面には、非常に詳細志向の人が必要です。

これに加えて、アイテム処理業者は通常、銀行の明細書を顧客に送信することを担当しています。 通常、これは月に一度行われ、顧客の現在の銀行取引明細書のコピーを郵送します。 このため、アイテムプロセッサは各明細書に郵便切手を配置し、それが正しく処理されていることを確認する必要があります。

さらに、この役職にある個人は、さまざまな職務を遂行する責任を負います。 たとえば、彼は電話または電子メールに応答し、問い合わせに応答する場合があります。 また、ファックスを送信し、銀行の適切な担当者にメールを配布することもあります。 これに加えて、彼は機能不全があるときオフィス機器を修理するように要求されるかもしれません。