プロジェクトコーディネーターとは

プロジェクトコーディネーターは、目標の達成に専念する人とリソースが適切に使用されることを保証する管理専門家です。 プロジェクトファシリテーターとも呼ばれることもあり、この人は通常、マネージャーの下で1つ以上のプロジェクトチームをサポートします。 通常、チームメンバー間のスケジューリングとコミュニケーションの管理、会議資料の調整、必要に応じてメンバーの輸送や移転の支援など、責任の組み合わせを担当します。 多くの場合、キャリアを獲得するには、プロジェクトの目標に関連する分野のバックグラウンドと、グループおよびチームリーダーとしての幅広い経験が必要です。

コーディネーターの必要性

企業内の、または2つ以上の別個の組織間の主要なプロジェクトでは、多くの場合、マネージャーがすべての作業を監督する必要があります。 プロジェクトがより複雑になり、タスクやチームメンバーが追加されると、多くの場合、1人のマネージャーがチームの運営に関係するすべてを処理できなくなります。 これは、プロジェクトコーディネーターの出番です。彼または彼女は、プロジェクトの目標を確実に達成するために、マネージャーの責任の一部を引き受けます。

共通の義務

会議やその他の会議の調整は、プロジェクトコーディネーターの重要な機能です。 たとえば、仕事にさまざまな部門や組織の複数の人々のコラボレーションが含まれる場合、彼または彼女は、会議がスケジュールされていることを全員が認識していることを確認し、すべての出席者を収容できる場所を見つけます。 ファシリテーターが行う仕事の多くは、さまざまなチームメンバーと話したり、仲間の従業員との会議に出席したりすることを伴います。

行政支援の提供に加えて、プロジェクトコーディネーターが旅行と宿泊の処理を要求される場合もあります。 これには、すべてのチームメンバーが車でオフサイト会議に行くための交通手段の手配のみが含まれます。 グループが広い地域または他の国のメンバーで構成されている場合、プロジェクトコーディネーターは、チームのメンバーがほとんどまたはすべての会議が開催される場所の近くに一時的または永続的に移転するのを支援する必要があります。 このシナリオでは、旅行者や住居の宿泊を支援し、出入国管理業務に対処し、メンバーが新しい環境に順応するのを支援します。

資格

ほとんどのプロジェクトは人々のチームのコラボレーションを伴うため、調整の役割を担う個人は、しばしば強力なコミュニケーションスキルを必要とします。 時間管理も非常に重要であるため、通常、優れたプロジェクトコーディネーターは、マルチタスクを行い、期限を効果的に満たすことができる必要があります。 チームのメンバーであるか、チームを率いる追加の経験も重要です。

多くの場合、特定の分野の教育に焦点を当てることも役立ちます。 たとえば、ソフトウェア開発チームのコーディネーターは、プログラミングまたはソフトウェアエンジニアリングの学位を取得している場合があります。 コーディネーターは、チームが何をしているのかを理解すると、チームが目標を達成できるように支援できます。

給与およびその他のボーナス

会社ではこのポジションが比較的高い場合が多いので、プロジェクトコーディネーターは通常、他のチームメンバーよりも多くの報酬を受け取りますが、彼または彼女はまだマネージャーの下で働いています。 一部の雇用主は、プロジェクトがスケジュールどおりに、割り当てられた予算内で完了するようにするためのボーナスも提供しています。 企業はより大きなプロジェクトに取り組むにつれて、よく組織されたチームがどれほど重要であるかを認識することがよくあります。 プロジェクトの調整に必要な背景とスキルを備えた個人は、通常、さまざまな雇用主と仕事を見つけることができます。