プロジェクトコーディネーターとは何ですか？

プロジェクトコーディネーターは、目標の完了に専念する人々とリソースが適切に使用されることを保証する管理専門家です。プロジェクトファシリテーターとも呼ばれることもありますが、この人は通常、1つ以上のプロジェクトチームをサポートするためにマネージャーの下で働いています。彼または彼女は通常、チームメンバー間のスケジューリングとコミュニケーションの管理、会議資料の調整、必要に応じて交通または移転のメンバーの支援など、責任の組み合わせを組み合わせていると予想されています。多くの場合、キャリアに入るには、プロジェクトの目標に関連する分野のバックグラウンドが必要であり、グループとの協力とチームリーダーとしての豊富な経験が必要です。

コーディネーターの必要性

会社内の主要なプロジェクト、または2つ以上の別々の組織間では、多くの場合、マネージャーが行われたすべてのことを監督する必要があります。プロジェクトがより複雑になり、追加のタスクまたはより多くのチームメンバーが追加されると、単一のマネージャーTにとって不可能になることがよくありますoチームの運営に関係するすべてを処理します。これは、プロジェクトコーディネーターが登場する場所です。彼または彼女は、プロジェクトの目標が満たされることを保証するために、マネージャーの責任のいくつかを引き受けます。

一般的な義務

調整会議やその他の会議は、プロジェクトコーディネーターの重要な機能です。たとえば、さまざまな部門や組織の複数の人々間のコラボレーションを伴う場合、彼または彼女は、会議が予定されているときに全員が認識していることを確認し、すべての参加者に対応できる場所を見つけます。ファシリテーターが行った作業の多くは、さまざまなチームメンバーと話し、仲間の従業員との会議に出席することを伴います。

管理支援を提供することに加えて、プロジェクトコーディネーターも旅行や宿泊施設を処理する必要がある場合があります。これには、輸送FOの配置のみが含まれる場合がありますrすべてのチームメンバーから車でオフサイトミーティングを行います。グループが広い地域または他の国のメンバーで構成されている場合、プロジェクトコーディネーターは、ほとんどの会議が行われる場所に一時的または恒久的に移転するチームのメンバーを支援する必要があります。このシナリオでは、彼または彼女は旅行や住宅の宿泊施設を支援し、移民書類に対処し、メンバーが新しい環境に適応するのを支援するかもしれません。

資格

ほとんどのプロジェクトには人々のチームのコラボレーションが含まれているため、調整の役割を引き受ける個人はしばしば強力なコミュニケーションスキルが必要です。時間管理も重要であるため、優れたプロジェクトコーディネーターは通常、マルチタスクと締め切りを効果的に満たすことができる必要があります。チームのメンバーであるか、チームを率いる追加の経験も重要です。

特定の分野での教育的焦点も同様に役立ちます。 たとえば、ソフトウェア開発チームのコーディネーターには学位がある場合がありますプログラミングまたはソフトウェアエンジニアリング。コーディネーターがチームが何をしているのかを理解するとき、彼または彼女はチームがその目標を達成するのをよりよく助けることができます。

給与およびその他のボーナス

このポジションは企業ではしばしば比較的高いため、プロジェクトコーディネーターは通常、他のチームメンバーよりも多く支払われますが、彼または彼女はまだマネージャーの下で働いています。一部の雇用主は、プロジェクトがスケジュールどおりに、割り当てられた予算内で完了するようにするためのボーナスも提供しています。企業がより大きなプロジェクトを引き受けると、よく組織化されたチームがどれほど重要であるかをしばしば認識しています。プロジェクトの調整に必要な背景とスキルを持つ個人は、通常、幅広い雇用主との仕事を見つけることができます。