どうすれば請求書を整理できますか？

請求書の整理に時間をかけることは、それほど長くはかからない。 今日のコンピューターは一部の事務処理をなくしますが、紙の請求書はまだ山積みになる傾向があります。 さらに、オンラインで請求書を支払う場合でも、領収書を印刷して保存する必要があります。 請求書を整理する準備は、段ボールのファイルボックス、いくつかのファイルフォルダー、ステープラー、マーキングペンを用意するだけです。

まず、固定費に集中します。家賃や住宅ローンの支払いなど、毎月同じ請求書です。 賃借する場合、家賃の領収書、リース、および賃料増額フォームなどのその他の書類のために、 Rentとマークされたフォルダを保持します。 家賃の領収書を12のグループにまとめてホチキス止めすると、各ホチキス止めのグループが1年になります。 あなたが家を所有している場合、 Mortgageとマークされたフォルダはあなたの支払いを追跡するのに役立ちます。

フォルダーを作成するその他の固定費には、通常の毎月の自動車の支払いなど、設定した金額で支払う請求書の支払いが含まれます。 請求書をフォルダに整理し、請求書を支払うときに、請求書を支払った日付を記入します。 また、お支払い方法と確認番号をメモしてください。 すべての請求書関連の通信をファイルに保管してください。 これにより、必要なときに連絡先情報を取得し、金利などの詳細を確認できます。

固定費のフォルダの後に、他のすべての請求書のフォルダを含めます。 これらの領収書をステープルし、支払いを記録します。 請求書を開くたびに、ファイルボックスに追加してください。 あなたが何かを支払うことを忘れないように、設定された時間に毎週ボックス内のすべての書類を確認してください。 請求書を整理するときは、領収書と支払いを記載した状態で常に支払いを維持できるようにする必要があります。 請求書の支払いに設定された時間に加えて、請求書を整理するためのファイルボックスを使用すると、財務をより適切に整理できます。