ベストチェックレジスタソフトウェアの選択方法

紙ベースの小切手登録から電子小切手登録ソフトウェアへの移行を選択すると、個人情報の盗難を防ぎ、記録された小切手で間違いを見つけやすくすることができます。 ただし、そのすべての利点については、多くの考慮を必要とする大きな動きです。 このようなソフトウェアを選択する際に考慮すべき事項には、価格、チェックの詳細、特別な機能、新しいソフトウェアが必要か、既存のソフトウェアでアドオンを使用できるかなどがあります。

このソフトウェアの価格は、その機能の数とその能力に応じて異なります。 フリーソフトウェアは機能が少ない傾向があり、ホームユーザーや小切手をあまり使用しないユーザーにとってはより良いでしょう。 有料ソフトウェアはより堅牢になる傾向があります。 最善の方法は、必要な機能を決定し、それらの機能を備えたソフトウェアを見つけて、希望価格または必要な価格を得るために希望価格を支払うかどうかを決定することです。

一部のチェックレジスタソフトウェアは、ワードプロセッサまたはスプレッドシートプログラムのアドオンとして提供されますが、他のプログラムは完全に独立したパッケージとして提供されます。 前者は通常安価ですが、機能が少ない場合があります。 後者はより高価であり、コンピューターが最小要件を満たし、正しいオペレーティングシステムを実行しているかどうかを確認する必要があります。

ソフトウェアが記録できる詳細の量は、正確な簿記にとって重要です。 ほとんどには、小切手番号、日付、小切手金額などの基本的な詳細のフィールドがあります。 他のフィールド（ビジネスアカウントに役立つフィールド）には、小切手を書いた人の名前のスペースと、書かれた小切手と予算を比較する自動フィールドがあります。

ほとんどのチェックレジスタソフトウェアの主なセールスポイントは、特別な機能です。 小切手をあなたの予算と比較できるなどの特別な予算編成機能は、あなたが持っているよりも多くを決して使わないことを確実にするのに役立ちます。 一部のソフトウェアでは、レポートを実行して支出履歴を表示できるため、貯蓄と費用を追跡できます。

別の特別な機能を使用すると、カスタムフィールドを入力できるため、あらゆる情報をソフトウェアに入力できます。 複数のユーザーを持つ機能は、複数のユーザーがレコードにアクセスできるようにするもう1つの特別な機能であり、複数のユーザーがプログラムを使用する必要がある場合に役立ちます。 さまざまなファイル形式でレポートをエクスポートすることは、さまざまなプログラムでレポートと情報を表示できる特別な機能です。