ベストレシートブックを選択するにはどうすればよいですか？

領収書は、2つの異なるものを参照できます。 1つ目は、小売業者が顧客が行った購入の領収書を書く本です。 小規模な店舗では一般的であり、たとえばアンティークや委託販売店でよく見られます。 領収書は引きちぎられ、購入の記録として顧客に渡されます。 領収書の2番目のタイプは、税の目的で年間を通じて収集された領収書の整理と保存に使用されるファイルフォルダーのタイプです。 最初の定義はより一般的ですが、状況に応じて両方を使用できます。

多くの企業は、アイテムの価格が常に変化する場合、または領収書を印刷してコンピューターシステムをセットアップする資金がない場合、手書きの領収書を使用します。 このような領収書を選択する場合、多くの人は、各領収書のカーボンコピーを提供する本を選択することを好みます。 これにより、ミスの頻度を減らすことができます。従業員は2つの異なる場所ではなく、価格と税金を1回書くだけで済むため、転置エラーが発生する可能性が高くなります。 カーボンコピーレシートの本は、標準の本よりも少し高くなる傾向がありますが、追加料金の価値があるかもしれません。

別の考慮事項は、パーソナライズされた領収書を取得するかどうかです。 これらは通常、銀行小切手の場合と同様に、ページの上部に事前に印刷されたビジネスの名前、住所、電話番号、および該当する場合は請求書番号を単に示しています。 これらは追加費用が発生しますが、多くの場合、事業名のない空白の領収書よりもはるかにプロフェッショナルに見えます。 また、参照用の領収書があるため、顧客が質問をして電話をかけたり、何か他のものを購入する必要がある場合は店舗を再訪したりする可能性を高めるのにも役立ちます。

他のタイプの領収書ブック、領収書を保管するためのストレージファイルフォルダおよびノー​​トブックは、税務時に非常に役立つツールです。 これは、費用を正当化する必要がある自営業者、または控除を項目化する個人に特に当てはまります。 車の費用やオフィスでの購入など、さまざまな種類の領収書を保存するために、さまざまなフォルダのある領収書を選択することをお勧めします。 簡単な説明表記が可能な本は、購入の目的を忘れたり、年間を通して多くの控除可能な購入をする人にとっても役立つかもしれません。