払い戻しの手紙を書くにはどうすればよいですか？

払い戻しの要求としても知られている

償還書は、2つの当事者間に存在する特定の財政状況を引用し、それらの当事者のいずれかが金融取引の一環として行われた金融貢献のすべてまたは一部の払い戻しを受け取る必要性を特定する文書です。 手紙の実際の内容は、やや非公式であるか、取引を取り巻く状況に応じて、非常に詳細かつ正式なものである場合があります。 質問のトランザクションに関する情報の識別情報、要求された払い戻しの額、許容可能と見なされる支払い条件の種類を提供するなど、文字のテキスト内に扱う項目のコアリストがあります。 たとえば、ヘルスクラブのメンバーが1年間のメンバーシップの支払いを入札し、最初のQの終わりに向けて作業のために移転しなければならない場合その年のuarter、彼または彼女はこのステータスの変化をクラブに通知することができます。 メンバーシップの条件がメンバーの移転によるメンバーシップ料金の部分的な払い戻しを可能にすると仮定すると、このデータを提供すると、この特定の状況がカバーされており、何らかの払い戻しが必要であることに注意してください。

リクエストの理由を述べるとともに、払い戻しの手紙は、払い戻しの予想額も特定する必要があります。 これにより、受信者は数値を再確認し、その量が正しいかどうかを判断する機会が可能になります。 両当事者がそれらの間の契約の規定を正確に解釈していると仮定すると、この礼儀は、関係者全員が同じレベルの期待を持っているという理解を伝えるのに役立ちます。

払い戻しレターの3番目のキーコンポーネントは、その払い戻しを提供する許容可能な方法を特定しています要求者にent。 送信者は、小切手、クレジットカードアカウントに発行されたクレジット、または銀行口座への電子ファンドの転送の形式で支払いを要求することができます。 支払いを処理する方法を決定するために追加の通信を発行する必要がないため、これは多くの場合、支払いを促進するのに役立ちます。

払い戻しの手紙が送信され、受け取られたら、多くの企業は、リクエストの承認と支払いの概要を承認して応答します。払い戻しは発行されます。 通常、払い戻しの額は応答に記録され、小切手、クレジット、または資金譲渡によって払い戻される金額を正確に知ることができます。 要求された金額と承認額が同じであると仮定すると、支払いが入札されると取引は完了したと見なされます。