スポンサーシップレターを書く方法は？

スポンサーシップレターは、特定のプロジェクトへの資金または備品のリクエストです。 スポンサーシップレターを友人や家族、同僚、非営利組織、さらには企業に送信して、さまざまなプロジェクトの資金を得ることができます。 いくつかの肯定的な反応はプロジェクトの性質に基づいていますが、個人的で感動的で効率的なスポンサーシップレターを書くことは、必要な資金や要求されたアイテムを受け取る機会を改善するのに役立ちます。

スポンサーシップレターを書くときは、潜在的なドナーについて調査することが重要です。 受取人が企業または非営利グループの場合、会社に同様の寄付の履歴があるかどうかを確認し、既存の努力に感謝します。 また、研究は、潜在的な寄付者のリストを、寄付することができ、寄付を希望していると思われる人々に絞り込むのに役立ちます。 たとえば、災害救援グループへの寄付の歴史を持つ企業は、学校や消防署が緊急時用具やトレーニングプログラムのための資金を集めようとするのに適しています。 また、受信者の経済状況を調べることも役立ちます。 潜在的な寄付者が最近お金を失ったり、破産を申請した場合、スポンサーに手紙を書くのは賢明ではないかもしれません。

スポンサーシップや寄付を処理する組織内の人の名前を見つけてください。 これにより、手紙が適切な人に届くようになり、リクエストをパーソナライズするのにも役立ちます。 組織への単純な電話は、通常、企業内の正しい連絡先になります。 個人に送信する場合は、「親愛なる」または「懸念される人へ」と言うのではなく、挨拶でその人のフルネームを使用してください。

スポンサーシップレターを書くことの最も重要な部分の1つは、お金や物資がどのように使われるのか、なぜ必要なのかを詳述することです。 これは、プロジェクトに関わる情熱と努力のすべてを説明する場所であり、読者からの肯定的な反応を期待するものです。 説明は個人的で正直なものである必要がありますが、物beい、受動的、攻撃的、または冷淡なものであってはなりません。 一般的な情報ではなく、プロジェクトに関する特定のストーリーに触れることを含めると役立つ場合があります。 たとえば、貧困に苦しむ家族を養う組織では、食物が人々に与えられていることを単に説明するのではなく、特定の家族の話を関連付けます。

場合によっては、スポンサーシップレターには、パーソナライズまたは組織が寄付や支援と引き換えに受け取るあらゆる利益を含める必要があります。 これには、税の償却、特別な言及またはクレジット、またはTシャツが含まれる場合があります。 寄付者が原因に情熱を持っている場合、彼または彼女の多くは必ずしもこれらのボーナスを気にしませんが、それでもインセンティブとして役立つことができます。

スポンサーに必要なものの正確なリストを含めると役立つ場合があります。 子供のバスケットボールチームを装備する場合、これには、特定の数のユニフォーム、正しい靴、バスケットボール用品、トレーニング用具が含まれる場合があります。 一部の寄付者は、単に小切手を書くよりも特定の商品を提供したいと思うかもしれませんが、資金を寄付するオプションを与えることも通常は推奨されます。 スポンサーがどのように使用されるかを正確に把握できれば、ドナーが組織により深く関与していると感じることができます。