スポンサーシップリクエストを作成するにはどうすればよいですか？

スポンサーシップリクエストの作成は、通常、資金を取得する会社、組織、または個人へのパーソナライズされたレターを作成することで構成されます。 そのような手紙の詳細は、あなたがあなたの組織またはあなた自身のスポンサーを要求しているかどうかによって異なります。 スポンサーリクエストの内容に影響を与える可能性のあるもう1つの主な要因は、資金の用途です。 一般的なスポンサーシップリクエストレターには、専門的な敬礼、あなた自身またはあなたの組織の説明、支援を求める会社または個人へのアピールが含まれます。 ターゲットに同様の組織、イベント、または活動のスポンサーとしての歴史がある場合、その特定の角度で作業できます。

スポンサーシップリクエストを作成する上で最も重要なことは、連絡する正しい人または組織を選択することです。 スポーツチームなどの若者組織を運営している場合は、同様の活動を支援してきた歴史を持つ地元企業や起業家に連絡することに成功するかもしれません。 多くの場合、さまざまな企業や個人が特定の種類の組織、イベント、または活動をサポートする傾向があるため、適切な組織やイベントを選択すると、最高のスポンサーシップリクエストを作成できます。

リクエストの送信先がわかったら、さらに調査を行う必要があります。 あなたがビジネスに連絡している場合、それはどの従業員が慈善寄付とスポンサーシッププログラムに責任があるかを知るために支払うことができます。 組織内の正しい人に手紙を送ることで、それがタイムリーに受け取られることを保証できますが、それはまた、あなたが真面目であり、彼らの努力に感謝していることをあなたの連絡先に示すのに役立ちます。 そのためには、通常、プロのレターヘッドでリクエストをドラフトする必要があります。 組織にまだレターヘッドがない場合は、通常、簡単に作成できます。

1人または複数の正しい人に宛てた挨拶の後、スポンサーシップリクエストレターは、少しの背景情報を提供する必要があります。 過去の活動と新しいスポンサーシップがどのように役立つかを強調できます。 潜在的なスポンサーが過去に他のグループにどのように資金を提供してきたかを知ることは、手紙のこの部分を調整するのに役立つため、不可欠です。 また、スポンサーを必要とする理由を明確かつ簡潔に説明するのに役立ちます。

個人的な挨拶と過去の成果と将来の計画の概要以外に、財政支援をどのように要求するかは異なる場合があります。 場合によっては、特定の金額を要求したり、異なるスポンサーシップレベルを提供したりできます。 また、各スポンサーシップレベルで達成できることや、見返りに提供できる特典を正確に指定することもできます。 関係する従業員のプロセスを簡単にすることができるので、企業からのスポンサーシップをリクエストする場合、フォームも同封されます。

スポンサーシップレター全体を通して、通常は専門的で礼儀正しい態度を保ちたいと思うでしょう。 手紙の最後に、資金提供を最終的に決定するかどうかにかかわらず、あなたの潜在的なスポンサーに彼らの注意に感謝することは良い考えです。 手紙を閉じるには、通常、手書きの署名をお勧めします。これにより、パーソナライズ効果が得られる場合があります。