柔軟な予算の長所と短所は何ですか？

柔軟な予算は、静的な予算と比較して、ビジネスへの投入キャッシュフローの要件と予測される販売利益の両方をより正確に表す傾向があります。 ただし、静的予算は管理がはるかに簡単であることが知られており、通常、企業の生産プロセスが始まる前に作成されます。 柔軟な予算は、在庫と消費量の変化するリソースレベルに適応しようとするため、静的な予算よりも正確にビジネスプロセスを制御できます。 また、変動予算は、生産性に影響を与える可能性があるよりも、ビジネスに対する将来の需要を予測し、予期しない外部要因を調整するのに適している傾向があります。

柔軟な予算を使用するか静的な予算を使用するかは、主にビジネスサイクルの性質と季節性によって決まります。 動的な予算を管理するより複雑なタスクを処理するための経理部門の高度化は、頻繁かつ予期しない変更に適切に対処できるかどうかを判断する上でも重要です。 上場企業では、多くの場合、両方のアプローチの組み合わせが使用されます。 アナリストと投資家に会社の予測可能な方向性を提供するために毎年静的な予算が作成され、四半期ごとまたは月ごとの短期的な柔軟な予算も作成され、変化する市場状況に適応します。

企業にとって適切なタイプの予算を選択することは、利益の増加または減少という観点から、分散レベルが実際にどれだけ大きいかに依存します。 この差異は、費用の性質によっても直接影響を受けます。費用の性質は、固定されるか変動する可能性があります。 静的な予算は、将来の需要の変化に備えて過剰なリソースを事前に処理しようとすることで変動に近づき、したがって在庫の問題につながる可能性があります。 一方、柔軟な予算は、実際の販売量が判明した後にのみ作成されます。これにより、利用可能な労働力の非効率性などの分散に関する問題が大幅に削減されますが、同時に、柔軟な予算はより直接的かつ重大な懸念事項になります日常業務用。

柔軟な予算編成の重要な利点の1つは、製品の予測結果と実際の結果、およびそれらを管理するコストと効率レベルに関するリアルタイムデータを管理者に提供することです。 これは、事業運営のコスト管理を大幅に強化し、競争力を高めることを意味します。 また、パフォーマンスレベルが期待値を下回っている、または期待に合っている場所をより正確にターゲットにします。 このような変数に対処するために大企業がとるアプローチは、組織全体の静的な予算と、個々の部門ごとの柔軟な予算を持つことです。

ただし、柔軟な予算の重大な落ち込みは、いくつかの売上高が最初に生成されるまで作成できないことです。 つまり、柔軟な予算は、最初は過去の四半期の静的予算のパフォーマンスレベルに基づいています。 したがって、柔軟な予算を初めて使用すると、現在のニーズを満たすために適切な量のリソースを提供する際に問題が発生する可能性があります。 急速に成長している企業の一部は資金不足である一方、データが蓄積し、柔軟な予算が進行中の傾向の追跡とサポートにおいてより正確になるまで、他の部分は予算超過になります。 これは静的予算だけを使用するよりも優れており、予期せず必要になったときに新しい機器を購入したり、パフォーマンスの低いセクターやパフォーマンスの高いセクターに資本を適切に流したりできないため、ビジネス上の損失につながる可能性があります。