クレジットカードの調整の手順は何ですか？

クレジットカードの調整は、矛盾を見つけて修正するために、クレジットステートメントと領収書を照合するプロセスです。 高度なソフトウェア、慎重な会計士、または信頼できる計算機の助けを借りて、クレジットカードの調整を処理する方法は多数あります。 適切な記録を保持し、ステートメントを頻繁にチェックすることは、多くの場合、クレジットカードの調整の問題を管理する最良の方法として金融の専門家によって推奨されています。

クレジットカードの調整のための多くの重要な手順の最初は、銀行またはクレジットカードの明細書を取得することです。 これは、口座名義人に郵送される紙の明細書、または貸し手または銀行のウェブサイトで見つけることができるオンラインの明細書である場合があります。 通常、ステートメントは月に1回発行されますが、アカウント所有者の要求により頻繁に発行される場合があります。 オンラインバンキングオプションを持っている人は、オンラインでアカウントにサインインするだけで、いつでも最新の明細書を入手できます。

クレジットカードの明細書と照合できる領収書を保管することが重要です。 クレジットカードで支払う場合は常に領収書を要求し、日付ごとに整理しておくようにしてください。 オンライン取引または領収書を発行しない取引については、消費金額と購入日を元帳に保管してください。 多くの企業は、充電目的で、店舗や運営とは異なる名前を持っています。 たとえば、カーニバルでホットドッグを購入すると、ホットドッグA-Go-Goではなく、所有者のBob＆Co Amusementsに請求が表示される場合があります。 合計と日付が領収書と一致する限り、通常は一致と見なすことができます。

明細書が利用可能になり、領収書が整理されると、クレジットカードの調整の実際のプロセスが開始されます。 明細書を確認し、領収書の合計と日付が一致することを確認してください。 クレジットカード業界では間違いがかなり一般的であり、エラーがいくつ発生したかを知るのは驚くかもしれません。 不一致を丸で囲むか強調表示し、クレジットカード会社に連絡して、不正な取引の払い戻しを要求する準備をします。 融資機関ごとに、クレジットカードの調整に関するポリシーが異なります。 返品に関する寛大なポリシーを持つ組織を見つけようとします。

一部の人々は、調整ソフトウェアを使用したり、クレジットカードの調整に関する専門家の助けを得たりします。 ソフトウェアプログラムを使用すると、明細書と領収書を同期させることができ、すべての計算をプロセスから取り除くことができます。 これらのプログラムは、大量のクレジットカードトランザクションを処理する企業にとっても優れています。キャッシュレジストリシステムとクレジットカードマシンの間にリンクをすばやく作成できるため、購入の合計額が請求額と同じになるようにするためです。 プロの会計士は、クライアントのプロセスを管理でき、不一致を調査し、返金を受けるために債権者に提供できる文書を提供できます。