買掛金とは何ですか？

買掛金としてより一般的に知られている、 買掛金は、それらのプロバイダーから購入した製品のベンダーまたはサプライヤーに対する債務です。 このタイプの債務には、プロバイダーが商品またはサービスの請求書を発行してから90日以内に全額が決済されると予想される債務が含まれます。 事業運営の性質に応じて、買掛金には12か月以上にわたって漸進的に返済される可能性のある品目も含まれる場合があります。 12か月を超える債務を貿易債務に分類すべきかどうか、または債務を長期債務と呼ぶべきかどうかについては、意見の相違があります。

多くの企業では、買掛金の主な焦点は、毎月によるものでレンダリングされたサービスに対する支払いです。 オープンバランスと各ベンダーのアカウントは、同社のアカウントレコードの債務の項に計上されます。 これらの仕入先口座には利息は発生しません。つまり、 無利子の口座として分類されます 。 通常、アイデアは、請求サイクルごとにこれらのアカウント内の残高を廃止することで、ベンダーによる未払い残高への利子の適用を回避することを可能にします。 このため、会計士は債務に関連する請求日から30暦日前またはそれ以前にベンダーに入札されるように、すべての買掛金の支払いをスケジュールする傾向があります。

買掛金の管理に関するもう1つの一般的な戦略では、会計担当者が30日後に各ベンダーが未払い残高に適用する利率を考慮する必要があります。 これは、30日のマークに達する前に、キャッシュフローがすべての請求書の廃止を許可しない場合に非常に役立ちます。 ここでの目標は、どの義務を1週間程度遅らせることができるかを決定し、追加の利息の最低額を負担することです。 このアプローチは、ビジネスが季節的な低迷を経験している場合、またはクライアントが問題を経験し、ビジネスへの支払いを延期する必要がある場合、コストを可能な限り低く抑えるのに役立ちます。

買掛金のこの効率的な管理が簡単に年間を通じてかなりの金額を節約することができます。 債務が条件に従って支払われるようにすることで、純利益はわずかに増加し、企業はそれらの資金をマーケティング活動の改善、生産設備のアップグレード、さらには研究開発活動への資金の流用などの活動に集中させることができます。 長期的には、この買掛金の責任ある管理は、それらのタイムリーな支払いを取り、それを自分のビジネス企業に役立てることができる顧客を含む、ビジネスに関連するすべての人に利益をもたらします。