コレクションドキュメントとは何ですか？

コレクションドキュメントには、重要な情報と関連する支払い義務の詳細な貨物が付属しています。このような文書は、出荷内のすべてのリストを提供し、必要に応じて特別なメモと合計が期限になります。これには、配送料と取り扱い手数料とともに、製品の費用が含まれます。買い手と売り手は、記録を参照して、支払いを提出したり、他の活動を行ったときに一致することを確認できます。一意の参照番号により、紛争やその他の問題についてコミュニケーションをとることができます。通常、買い手と売り手の完全な連絡先情報と、貨物に含まれていたものについて詳しく説明します。売り手が代替品を作成したり、製品を戻したりする必要がある場合、これはドキュメントに記載されています。法律は、支払い条件を含む他の開示を必要とする場合があります。多くの企業は、標準化されたフォームを使用して、法的に必要なすべての情報が存在するようにします。

ドキュメントは、購入者に、どのくらいのお金が期限になるかを通知し、締め切りに関する情報とそれを提出する場所を提供します。また、所有権の移転の正式な証明として機能することもできます。貨物と収集の文書を受け入れることにより、買い手も支払うことに同意します。貨物に問題がある場合、買い手は、貨物が完了していないという事実を反映する法案の削減など、補償の資格を得るために定期期間内に請求を提出する必要がある場合があります。

買い手と売り手に加えて、他の当事者もこの文書を見たいかもしれません。たとえば、支払いのためにクレジットを使用することを計画している購入者は、貨物が発生したことを証明し、ドキュメントを提供するためにコレクション文書を提出する必要がある場合があります。銀行の観点から見ると、これは買い手が後で支払いに異議を唱えようとする場合に重要です。同様に、保険の代表者はできる限りコピーを要求することができますポートを通過するものに関するドキュメントが必要な配送検査官

そのようなフォームは、多くの場合、複数のコピーで作成され、売り手がコピーを保持できるようにしながら、買い手に記録、支払いの提出、および必要に応じて規制機関の入札を提供します。購入者は、必要なすべての情報を使用して、受け取ったコレクションドキュメントのコピーが正確かつ完全であることを確認する必要があります。矛盾がある場合、彼らは売り手にこれを提起することができます。そのような文書を保持することは、所有権、支払い、納税義務、およびその他の問題に関する紛争が発生した場合に取引の証拠を提供することをお勧めします。