コストオーバーランとは

コスト超過とは、プロジェクトの予算に記載されている予想コストを超える費用がプロジェクトで発生する状況を指します。 コストオーバーランが発生した場合、これは、プロジェクトに取り組んでいるチームがプロジェクトの予算にすべてのお金を費やしたことを意味します。 コスト超過に達したプロジェクトでは、作業を完了するために元の予算を超える金額が必要です。 コストオーバーランはさまざまな理由で発生する可能性がありますが、通常、慎重な予算設計とプロジェクト支出計画により回避できます。

プロジェクトが予算を超えると、組織に余分なお金以上の費用がかかる可能性があります。 プロジェクトでのコスト超過は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのためにより多くのお金を見つける間、遅延を引き起こす可能性があります。 最悪の場合、差額を埋め合わせてプロジェクトの完了に資金を提供するための資金がない場合、コスト超過はプロジェクトを完全に停止させる可能性があります。

コストオーバーランの理由には、組織の貧弱さ、情報の不足、またはプロジェクトで計画されたものを超えるクライアントの要求が含まれます。 貧弱な組織は、貧弱なプロジェクト計画、または手元のプロジェクトのタイプを計画した経験の不足から来ることができます。 プロジェクトに関する正確な情報の欠如は、予算予測の精度にも影響を与える可能性があります。 プロジェクトマネージャーがプロジェクトを計画するために必要な情報を持っていない場合、不適切な情報から導き出された誤った数値から予算を決定できます。 信頼できない情報は、プロジェクトを完了するために必要な予算を予算が下回る追加コストを引き起こす可能性があります。

多くの場合、クライアントが元々プロジェクトに計画されていなかった作業を要求すると、コストオーバーランが発生する可能性があります。 これの良い例は、建築プロジェクトの予算を調整せずに請負業者に複数の追加要求を行う住宅所有者です。 追加の材料と人件費がかかるため、追加のリクエストはプロジェクトの費用に追加コストを追加します。 これらの追加費用により、追加のリクエストの費用が元の予測予算に追加されない場合、請負業者が予算を超過する可能性があります。

時々、費用の超過は偶然起こります。 交通、事故、および自然災害は、予算プロジェクトのコストを増加させる損害と遅延を引き起こす可能性があります。 予算超過の結果としての作業遅延を回避する最良の方法は、予期しない障害によりプロジェクトが予算を超過する場合に備えて、プロジェクトの緊急資金を確保することです。