アクティビティ期間とは何ですか？

アクティビティ期間は、プロジェクトの開始から完了までに発生する時間のサブコンポーネントを表します。 設定に応じて、この期間は、アクティビティの一部であるタスクの起動と完了にかかる時間、またはアクティビティまたはプロジェクトの開始と終了に含まれる合計期間としてより具体的に定義できます。 通常、アクティビティ期間は、数秒から数分から数日または数か月にわたる、ある種の時間要素で表示されます。

多くの場合、アクティビティ期間を計算するための実際の開始時間は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの実際の開始を識別する方法に依存します。 場合によっては、開始時刻は、プロジェクトが最初に開発された日付と時刻になります。 それ以外の場合、特定された開始時刻は、プロジェクトまたはアクティビティが承認された日付になります。 3番目のオプションは、承認されたプロジェクトを完了するために必要な活動に取り組む実際の日時として開始日を識別することです。

アクティビティ期間の終了時刻をいつ設定するかについても、いくつかのバリエーションがあります。 たとえば、アクティビティ期間のこのコンポーネントは、アクティビティに関連するすべての必要なタスクが完了する特定の日時として識別される場合があります。 新しい製品ラインの立ち上げなどのプロジェクトに適用される代替案では、製品が実際に購入者に利用可能になった日時として終了日を設定することができます。

アクティビティ期間を正確に計算するには、開始日と終了日が何を意味するかを特定し、アクティビティまたはプロジェクト全体で一貫してそれらの定義を適用することが不可欠です。 そうすることで、予想される期間に達するまでの残り時間を簡単に判断でき、プロジェクトが予定より進んでいるか遅れているかを判断するのに役立ちます。 このプロセスを使用して、従業員が製造環境などで特定の繰り返しタスクを処理する速さを評価するという点では、実際の活動期間を特定し、その期間を生産基準および効率基準と比較すると、個々の従業員の生産性を評価するのに役立ちます。 アクティビティの継続時間は、アクティビティ自体に関連付けられたプロセスを評価する際にも役立ちます。これにより、これらのプロセスが変更され、継続時間が短縮され、アクティビティがより効率的になります。