会計メモとは何ですか？

会計メモは、読者の利益のために財務諸表を明確化または拡張するために財務諸表に追加される情報です。 会計メモは、さまざまな方法でフォーマットおよび表示できます。 ほとんどの会計ソフトウェアには会計メモを入力するためのシステムがあり、人々は元帳や手作業で管理されている他の記録にメモを入力することもできます。 会計メモが存在する場合は、重要な情報を提供する可能性があるため、会計記録を調べるときにそれらを確認することが重要です。

会計記録を保持するための基本的な形式はかなり厳格です。 これにより、必要な情報はあるが、それを置くのに便利な場所がない状況を作り出すことができます。 これらの場合、会計メモを使用して、読者が理解できる方法で情報を提供します。 これらのメモは、アカウントの残りの部分とともに表示されるため、アカウントをレビューする人々が検討できるようになっています。

アカウンティングノートは、アカウンティングエントリを理解しやすくするコンテキスト化情報を提供できます。 読者は、情報が含まれている理由と、会計士が特定の番号に到達した方法を理解できるように、情報を説明または拡張することができます。 また、アカウンティングエントリに影響する可能性のある用語の変更に関する情報も提供できます。 会計エントリを作成するとき、人々は追加情報が関連するか重要であるかどうかを決定し、必要に応じてその情報を伝えるために会計メモを追加することを選択できます。

会計メモの別の使用法は、多くの異なる人々が記録にアクセスし、情報を伝達できるようにする必要がある大企業で使用される会計システムにあります。 メモを使用して、特定の顧客や企業とのやり取りを追跡したり、他の部門の人々に役立つ背景情報を提供したりできます。 たとえば、クライアントレコードには、クライアントが最新の支払いプランに取り組んでいる、またはクライアントのアカウントの一部が許可され、未払いと見なされなくなったことを示す会計メモを含めることができます。

会計エントリには、レポートの下部または末尾にある脚注に対応する小さな上付きの番号が付いている場合があります。 他の場合、会計メモは、見やすくするためにエントリと同じ行に入力することができます。 会計メモは、有用な履歴コンテキストも提供できます。 歴史家は、注釈付きの会計台帳から、簡潔な会計記録よりもはるかに多くを引き出します。