Imprest Fundとは何ですか？

小口現金基金としても知られるインプレス基金は、会社の日常業務中に発生する可能性のある軽微な経費を管理するために確保されている現金準備金の一種です。 通常、この基金の収益は通貨とコインとして保持され、基金の管理者またはレジ係に業務の方針と手順に従って支払いを委託されます。 あらゆる規模と種類の企業は、何らかの小口現金を手に入れるか、資金を手に入れる可能性が高いため、正式な注文や購入手続きを行わなくても、事務用品やその他のアイテムをすばやく購入できます。

インプレスファンドの構造は通常非常に単純です。 中小企業は、ロックされた引き出しやビジネスサイトの小さな金庫に通貨とコインの供給を保持することにより、このタイプのビジネスリソースを管理できます。 ほとんどの企業は、いつでもファンドに保持できる合計金額の下限と上限を設定しています。 これらの制限を設定するには、通常、ファンドのリソースを使用して行うことができる購入の種類を考慮し、それらの種類の購入の平均価格を考慮する必要があります。

あらゆる種類の金融口座と同様に、インプレスファンドは監視され、定期的に調整されます。 通常、調整では、最後の調整が行われた後の資金収入を使用して行われた購入の領収書を記録し、ファンドに行われた預金を追加し、インプレスファンドの帳簿残高をインプレスに保持されている現金の物理的な数と比較する必要があります資金引き出しまたは金庫。 ビジネスの規模に応じて、このタイプの調整は週単位または隔週単位で行われますが、少なくとも月単位で行う必要があります。

インプレスファンドを維持することにはいくつかの利点があります。 このアカウントは、要求の準備、購入注文番号の取得、および購入をカバーするために会社の小切手がカットされるのを待つことなく、必需品の購入に使用できるお金を提供します。 たとえば、小規模企業がすぐにプリンターカートリッジを必要とする場合、そのアイテムはファンドで見つかった小額の現金から購入でき、取引が記録されます。その後、通常の購入チャネルを通じて払い戻しのリクエストを送信して、資金は、後で別の購入に使用できるより多くの現金を受け取ります。