Imprest Fundとは何ですか？

小柄な現金基金としても知られているImprest Fundは、会社の日々の運営中に発生する可能性のある小さな費用を管理するために取っておかれる一種の現金保護区です。 通常、この基金の収益は通貨およびコインとして保持され、事業のポリシーと手順に従って支出のためにファンド管理者またはレジ係に委託されます。 あらゆる規模と種類の企業は、ある種の小柄な現金またはImprest Fundを手元に持っている可能性が高く、正式な注文および購入手順を実行する必要なく、オフィス用品やその他のアイテムをすばやく購入することができます。

Immertest Fundの構造は通常非常に単純です。 中小企業は、ロックされた引き出しまたはビジネスサイトの小規模な金庫に通貨とコインの供給を維持することにより、このタイプのビジネスリソースを管理する場合があります。 ほとんどの企業は、一度にファンドに保管できる総額の最低制限と最大制限を設定します。 これらのLiを設定しますMITは通常、ファンドのリソースを使用して作成できる購入の種類を検討するだけでなく、これらの種類の購入の平均価格を許可します。

あらゆる種類の金融口座と同様に、Imprest Fundは監視され、定期的に調整されます。 和解は通常、ファンドの収益を使用して購入した購入の領収書を記録する必要があります。最後の和解が発生してから、ファンドに加えられた預金を追加し、投資基金の本の残高と、資金の引き出しまたは安全に保管されている現金の物理的な数を比較します。 ビジネスの規模に応じて、このタイプの和解は毎週または隔週で発生する可能性がありますが、少なくとも毎月行う必要があります。

Imprest Fundを維持することにはいくつかの利点があります。 アカウントは、必需品を購入するために使用できるお金を提供します要求を準備し、発注書番号を取得し、購入をカバーするために会社の小切手が削減されるのを待つ必要があります。 たとえば、中小企業がすぐにプリンターカートリッジを必要とする場合、そのアイテムはファンドで見つかった小柄な現金から購入できる場合、取引を記録し、通常の購買チャネルを介した払い戻しのリクエストを提出し、後で別の購入に使用できるより多くの現金を受け取ることができます。