クレジット管理とは何ですか？

与信管理は、通常、売掛金の傘の下で行われる会計機能を識別するために使用される用語です。 基本的に、このプロセスの収集には、顧客へのクレジットの延長の適格性の確認、未処理の請求書の支払いの受領と記録、収集手順の開始、および顧客請求書の請求に関する紛争またはクエリの解決が含まれます。 効率的に機能する場合、信用管理は、ビジネスが財政的に安定した状態を維持するための優れた方法として機能します。

与信管理のプロセスは、顧客ベースの信用度を正確に評価することから始まります。 これは、会社が特定のタイプのクレジットラインまたはリボルビングクレジットを特定の顧客に延長することを選択した場合に特に重要です。 適切な与信管理では、このタイプの与信契約を受け取る前に顧客が満たさなければならない特定の基準を設定する必要があります。 評価プロセスの一環として、与信管理では、特定の顧客に延長される総与信枠の決定も求められます。

信用管理プロセスの一部としていくつかの要因が使用され、何らかの形の商業信用の受領について顧客を評価および認定します。 これには、現在のクレジットスコアなど、潜在的な顧客の現在の財政状態に関するデータの収集が含まれます。 収入と未払いの金融債務の現在の比率も考慮されます。 有能な与信管理は、起こりうる損失からベンダーを保護するだけでなく、タイムリーに決済できない債務を増やすことから顧客を保護することも目指しています。

顧客の与信限度を設定した後、与信管理では、正確でタイムリーな明細書または請求書をクライアントに提供することに重点が置かれます。 請求書は、期日前の合理的な時間内に顧客に届けられなければならず、したがって、顧客に購入条件を順守するための合理的な期間を提供します。 また、請求書の送付から期日までの期間は、請求書の明細に関する質問や懸念がある場合、顧客が請求書を確認してベンダーに連絡するのに十分な時間を確保する必要があります。 これにより、関係者全員が時間をかけて質問を検討し、何らかの解決策を講じることができます。

与信管理のプロセスが効率的に機能する場合、関係者全員がその努力の恩恵を受けます。 ベンダーは、クライアントに発行された請求書が期限内に支払われること、またはクレジット口座の残高に対して定期的な最低支払額が支払われることを合理的に保証しています。 顧客はベンダーと強力な関係を築くことができ、それにより強固な信用照会を作成できます。